Вы нашли место. Локация подходит, район кажется правильным, а задний двор с деревьями и мансардными окнами в стиле Кейп-Код — именно то, что вы хотели. Теперь остается остальная часть списка. Нужно переключить коммунальные услуги. Мебель нужно перевезти. Есть заимствованные книги, которые нужно вернуть, и коробки, которые нужно упаковать.
Изменение адреса часто кажется небольшой административной задачей. Но это не так. Если вы пропустите этот шаг, ваша почта не последует за вами. Вы пропустите счета. Уведомления от государственных органов отправятся по старому адресу. В этом руководстве описаны конкретные шаги для правильной перенаправления вашей почты.
Проверьте новый адрес перед подачей заявки
Не предполагайте, что адрес, который вы записали, верен. Переезд — это хаос. Стресс приводит к опечаткам.
Уточните точный адрес у вашего арендодателя или риелтора. Проверьте номер дома. Напишите название улицы полностью. Подтвердите название города. Если вы переезжаете в новый объект, дважды проверьте, не переименовал ли застройщик улицу после подачи разрешительных документов.
Проверьте, как почтовое отделение кодирует это местоположение. Сравните ваше написание с почтовыми записями. Получите код zip + 4, если у вас его нет. Использование полного девятизначного кода повышает скорость и точность доставки. Этот шаг предотвращает необходимость подачи второй заявки на изменение адреса.
Решите: временное или постоянное перенаправление
У вас есть два основных варианта того, как долго будет перенаправляться ваша почта.
- Временное: Вы переезжаете на короткий срок, например, на несколько месяцев. Ваша почта перенаправляется по новому адресу, а затем возвращается по старому после окончания этого периода.
- Постоянное: Вы переезжаете навсегда. Ваша почта будет отправляться по новому адресу неограниченное время.
Выбирайте в соответствии с вашим фактическим графиком. Если вы не уверены, начните с временного перенаправления. Вы можете обновить его позже.
«Вам следует проверить точность нового адреса, решить, требуется ли временное или постоянное изменение адреса, и уведомить USPS через интернет, по телефону или с помощью формы 3575».
Охватите весь домашний адрес
Не обновляйте только свое имя. Почта для всего домохозяйства должна быть перенаправлена.
Включите всех, кто проживает по старому адресу. Супруги, сожители, взрослые дети. Если у вас есть общий почтовый ящик, его также нужно обновить. Перечислите все имена, которые получают почту по старому адресу.
Это предотвращает раздельную доставку, когда половина домохозяйства получает обновления, а другая половина — нет.
Выбор между постоянным и временным пересылкой почты USPS
Вам необходимо решить, подать заявку на постоянную или временную смену адреса (COA), прежде чем обращаться в Почтовую службу США. Постоянная COA пересылает почтовые отправления первого класса и периодические издания по вашему новому адресу на определенный срок. Она не распространяется на стандартную почту, такую как циркуляры или каталоги. Компромиссом является конфиденциальность: ваш новый адрес будет передан компаниям, использующим Национальную службу смены адреса, и отправителям деловой почты по их запросу.
Если вы переезжаете временно, например, чтобы провести зиму в более теплом климате или лето в более прохладном, временная COA будет более подходящим вариантом. Эта услуга пересылает почтовые отправления первого класса и периодические издания поштучно в течение указанного периода, варьирующегося от 15 дней до шести месяцев. Вы можете продлить этот срок до 12 месяцев, если еще не готовы вернуться домой.
Ключевое различие: В отличие от постоянного варианта, временная пересылка не передает ваш адрес отправителям деловой почты. Это эффективный способ сократить количество рекламной почты.
Премиальная пересылка предлагает иной подход. Вместо поштучной доставки USPS упаковывает всю вашу почту, включая стандартные отправления и посылки, в единую отправку, которая отправляется через приоритетную почту каждую среду. Этот вариант требует единовременного регистрационного сбора и небольшой еженедельной платы за повторную отправку.
Как подать заявку на смену адреса в USPS
Когда вы определитесь, какой тип COA вам нужен, у вас есть три способа подачи заявки в USPS.
-
Онлайн-подача
Перейдите на сайт USPS. Вам понадобится действующий адрес электронной почты для получения подтверждения и кредитная или дебетовая карта для верификации личности. Биллинг-адрес на вашей карте должен совпадать либо с вашим старым, либо с новым адресом. Сбор за верификацию в размере 1 доллара покрывает электронную проверку в вашем банке. -
Заявка по телефону
Позвоните по номеру 1-800-ASK-USPS. Применяется тот же процесс верификации личности, поэтому держите свою карту под рукой. -
Отправка формы 3575
Заполните официальную форму заказа на смену адреса для пересылки почты (Форма 3575). Вы можете получить ее в местном почтовом отделении или распечатать с сайта USPS. Отправьте форму по адресу, указанному в ней, не менее чем за две недели до переезда. Этот метод экономит вам 1 доллар, так как исключает плату за верификацию личности.
После подачи заявки обращайте внимание на два момента. Письмо для подтверждения переезда должно прийти по вашему старому адресу, если вы еще не уехали. Затем, через 7–10 дней после вступления вашей COA в силу, по вашему новому адресу придут письмо с подтверждением и приветственный набор. Набор включает справочники по сообществу, полезную информацию и специальные предложения.
Обеспечение охвата всех членов домохозяйства
Убедитесь, что в смене адреса указаны все члены домохозяйства. Если с вами живут несколько человек, проверьте, что их почта направляется правильно. Пропуск документов одного человека может вызвать серьезные проблемы, от упущенных счетов до потери важных уведомлений.
Как оформить переезд, если семья разделяется, при использовании USPS
Именно здесь бумажная волокита становится запутанной. Допустим, ваши двое детей едут с вами, а супруг и родственники остаются на прежнем месте. Или, возможно, вся семья переезжает, но один из соседей по квартире уже уехал. Вы не можете просто указать всех на одной форме, если группа разделяется.
Если члены семьи с одинаковой фамилией разъезжаются, вам необходимо заполнить отдельную форму уведомления об изменении адреса для каждого человека, используя опцию «индивидуально». То же правило применяется, если фамилии различаются. Если вы укажете только своё имя, почта вашего супруга будет оставаться на старом доме. Они не едут с вами.
Исключение составляет классический семейный переезд. Если все члены семьи имеют одинаковую фамилию и переезжают по одному новому адресу, вы сэкономите время. Используйте опцию «семейно». Одна форма покрывает всех. Просто.
Почему пересылка почты прекращается через 12 месяцев
Вам нужно знать, когда ваша пересылаемая почта «умирает». Это не происходит мгновенно.
Первый класс и почта с приоритетной доставкой получают 12 месяцев бесплатной пересылки. Это предполагает, что отправитель не написал на конверте «не пересылать». С 13-го по 18-й месяц почтовое отделение возвращает отправление отправителю с указанием вашего нового адреса на нём. После 18 месяцев? Оно возвращается отправителю без обновления адреса.
Экспресс-почта следует тому же 12-месячному сроку. Она сохраняет ускоренную обработку, но гарантия доставки аннулируется в момент пересылки. Вы рискуете с точки зрения сроков.
Периодические издания — это короткий фитиль. Журналы и газеты пересылаются в течение 60 дней бесплатно. Что происходит дальше, зависит от типа вашего уведомления.
- Временное изменение адреса: Периодические издания уничтожаются после 60 дней. Всё.
- Постоянное изменение адреса: Периодические издания возвращаются отправителю с указанием вашего нового адреса после 60 дней.
Где проверить, если почта перестала приходить
Восстановление занимает время. Ваша новая почта должна начать приходить к двери через 7–10 рабочих дней USPS. Если стопка пуста, не ждите месяц. Позвоните по номеру 1-800-ASK-USPS.
Система не всегда интуитивна. Если вы пропустили индивидуальные формы для вашей разделяющейся семьи или если отправитель пометил посылку как «не пересылать», в вашем потоке почты будут пробелы. Знание конкретных сроков для каждого типа почты помогает выявить проблему до того, как она станет проблемой с биллингом или упущенным дедлайном.
Составление списка отправителей, которые не пересылают почту
Прежде чем положить трубку после звонка в USPS, достаньте блокнот. Не каждый отправитель соблюдает национальную систему пересылки. Некоторые крупные корпорации, особенно те, которые отправляют маркетинговые материалы, игнорируют базу данных USPS. Они сохраняют ваш старый адрес в своей внутренней системе.
Как их поймать? Наблюдайте за тем, что всё ещё приходит по старому адресу (если у вас есть услуга пересылки непередаваемых предметов) или проверяйте электронную почту на наличие уведомлений «обновите ваш адрес».
Какие отправители обычно самые упрямые?
- Банки и компании, выпускающие кредитные карты
- Крупные сервисы подписки
- Местные коммунальные службы в некоторых случаях
- Медицинские поставщики услуг
Вы должны обновлять эти данные вручную. Уведомление USPS об изменении адреса не исправляет их внутренние базы данных. Оно обрабатывает только физическую почту, проходящую через почтовую сеть. Если счёт приходит от компании, которая игнорирует правила пересылки USPS, вам нужно отправить прямое уведомление в их отдел обновления адресов.
Это та часть переезда, которая
Как обновить адрес, чтобы не упустить Uncle Sam
Пересылка почты выигрывает вам время. Она обеспечивает поступление счетов и доставку посылок, пока вы решаете, кому ещё нужно сообщить о вашем переезде. Но вы не можете полагаться на почтовое отделение вечно. Вам нужен список. Настоящий, а не просто мысленная заметка.
Список начинается с рутинных дел. Ваш банк. Эмитенты кредитных карт. Эти учреждения не любят изменения адреса, поэтому начните с них. Затем перейдите к вашим врачам и стоматологам. Если вы пропустите этот шаг, ваши страховые документы могут уйти по неверному почтовому индексу, и вам не понравится объяснять это в отделе биллинга.
Далее идут коммунальные услуги. Газ, электричество, телефон. Вы хотите, чтобы они были отключены или переведены, пока вы физически не упаковали коробки. Не забудьте о подписках. Журналы, газеты, членство в клубах. Они не всегда звонят, чтобы подтвердить переезд; они просто продолжают отправлять материалы по старому адресу, пока вы не сообщите об обратном.
Ваш работодатель — важный пункт. Отделу кадров нужен новый адрес для вашей формы W-2. Им нужен адрес для вашей заработной платы. Если вы упустите это, вы можете получить оплату, но сезон подачи налоговых деклараций обернётся хаосом. Правительственным учреждениям тоже нужен новый адрес. DMV. Офис регистрации избирателей. Ваша местная налоговая служба.
Семье и друзьям — личное внимание. Но для остальных побеждает эффективность.
Сохраняйте жёлтые наклейки об изменении адреса, которые почтовое отделение приклеивает к пересылаемой почте.
Эта маленькая жёлтая этикетка — шпаргалка. Она точно показывает, кого вы забыли. Если письмо приходит через два месяца после переезда с такой наклейкой, вы точно знаете, какая компания или какой человек всё ещё думает, что вы живёте в старом доме. Храните их в папке. Проверяйте еженедельно.
Как упростить процесс уведомления
Начните уведомлять людей за две недели до переезда. Почему? Потому что почтовое отделение прекращает пересылку почты по истечении определённого срока. Если вы дождётесь, пока начнёте распаковывать вещи, в вашем переписке возникнут пробелы.
Выделите время. Если список длинный, отводите по одному-два часа каждый день. Не пытайтесь сделать всё за одну ночь. Вы устанете, совершите ошибки и забудете позвонить в энергоснабжающую компанию.
Смените номер телефона, прежде чем менять адрес. Это мелкая деталь, которая экономит много времени. Большинство организаций запрашивают ваш новый номер телефона, когда вы сообщаете им новый адрес. Если у вас нет готового номера, вам придётся перезвонить им. Вы ненавидите обратные звонки. Я тоже ненавижу обратные звонки. Сэкономьте себе время.
Используйте существующие методы. На счетах и выписках часто есть поле для изменения адреса. Заполните его. Верните. Готово. Для работодателя отправьте электронное письмо в отдел кадров или посетите офис лично. Убедитесь, что у них есть правильные данные для прямого зачисления зарплаты и налоговых форм.
Для друзей используйте красивую открытку. В магазинах канцелярских товаров продаются открытки «Новый дом». Они дешёвые и создают личное впечатление. Для всех остальных используйте карточки об изменении адреса, которые предоставляет почтовое отделение. Они созданы именно для этой цели. Не нужно слишком задумываться над формулировками. Просто отправьте карточку.
Менее очевидные адреса: государственные органы и важные записи
Почта от государственных органов не всегда приходит по предсказуемому расписанию, из-за чего эти обновления легко пропустить. Если вы будете ждать слишком долго, последствия будут накапливаться.
Налоговое управление США (IRS) нуждается в вашем новом местоположении, особенно если вы ожидаете возврата налога. У вас есть три пути. Скачайте форму 8822 с их сайта и отправьте её по указанному адресу. Альтернативно, напишите письмо в центр IRS, который обработал вашу последнюю декларацию. Укажите ваше полное имя, старый и новый адреса, номер социального страхования и вашу подпись. Самый простой путь? Просто укажите новый адрес в вашей следующей налоговой декларации.
Особое предостережение применяется, если вы подаёте совместную декларацию. IRS требует информацию и подписи от вас обоих — от вас и вашего супруга. Если вы разделились и проживаете по разным адресам, каждый из вас должен уведомить IRS индивидуально.
Не упускайте из виду Управление социального обеспечения. Независимо от того, получаете ли вы пособие по нетрудоспособности, пенсию или пособие вдовы/вдовца, вам необходимо обновить свой профиль. Посетите их веб-сайт, чтобы предоставить полный новый адрес, включая почтовый индекс, и действующий номер телефона, по которому с вами можно связаться.
Ваш водительское удостоверение — ещё один важный пункт. Измените адрес на удостоверении, независимо от того, переезжаете ли вы в другой штат или просто на соседнюю улицу. Это ваша основная форма удостоверения личности. Пока вы занимаетесь этим, обновите вашу регистрацию транспортного средства и свяжитесь с избирательным органом вашего штата, чтобы обновить вашу избирательную регистрацию. Большинство штатов позволяют вносить эти изменения по почте или онлайн. Проверьте веб-сайт вашего конкретного штата, чтобы узнать точный порядок действий.
Передача процесса уведомления кому-то другому
Если огромный объём писем кажется вам непосильным, вы можете передать эту работу на аутсорсинг. Несколько онлайн-сервисов специализируются на смене адреса для вас.
Эти платформы уведомляют биллинговые компании, организации, предоставляющие членство, и другие структуры из базы данных, содержащей тысячи записей. Они также могут взять на себя логистику отключения и подключения коммунальных услуг, переключить подписки на журналы и удалить ваше имя из списков спам-рассылок.
Прежде чем передавать свои личные данные, проверьте сервис. Ищите меры безопасности, такие как защищённые серверы и застрахованные сотрудники. Проверьте Бюро по защите прав потребителей (Better Business Bureau) на наличие записей о жалобах, чтобы убедиться, что компания имеет хорошую репутацию.
Не забывайте о физических носителях: штампы, бирки и школьные записи
Пересылка почты — это страховка, а не решение. Она имеет срок действия, может задерживаться, а иногда письма просто теряются. Вам необходимо обновить физические носители, которые вы фактически используете.
Подумайте о вашем штампе с обратным адресом. Если он лежит у вас на столе, он теперь устарел. Закажите новый. То же самое касается предпечатных адресных этикеток, которые вы храните в почтовом ящике. Выбросьте их. Вы не хотите запечатывать конверт с налоговым документом со своим старым адресом и получить его обратно через две недели.
Есть мелкие, но раздражающие детали, которые легко упустить из виду.
- Бирки для питомцев и багажа. Ваша собака не будет читать уведомление о пересылке. Если она потеряется, единственное, что имеет значение, — это бирка на ошейнике. Обновите контактные данные на её бирке и любых других бирках для собак. То же самое сделайте с бирками для багажа, если вы ими пользуетесь. Это звучит как мелочь, но потеря питомца или сумки — это катастрофа, которая случается с теми, кто забыл выполнить этот шаг.
- Школьные справочники. Если у вас есть дети, их школе нужен ваш актуальный адрес для экстренных контактов и разрешения на забирание. Позвоните в канцелярию. Не предполагайте, что учитель сам обновит данные. Они заняты. Сообщите им напрямую.
Домашний бизнес: остановите утечку доходов
Если вы ведете бизнес из дома, это самая критичная часть переезда. Вы переносите не только личную почту, но и каналы привлечения клиентов.
Потерянные продажи — это реальные деньги. Если клиент попытается сделать у вас заказ и получит ошибку «такой адрес не существует», вы потеряете его доверие.
- Визитки и бланки. Перестаньте печатать старую версию. Если у вас есть запас, пометьте их как «устаревшие» или измельчите.
- Банковские чеки. Сообщите в свой банк. Вам понадобятся новые чеки с новым адресом. Не пытайтесь сэкономить, используя старые чеки; некоторые учреждения их отклонят, и это создаст бумажный след, не соответствующий вашему новому юридическому адресу.
- Веб-сайт и справочники. Обновите страницу «Контакты» на вашем сайте. Обновите вашу запись на Yelp, в профиле Google Business и в любых отраслевых справочниках. Если ваш бизнес зависит от локального SEO, данные об адресе должны быть согласованы во всем интернете, иначе ваши позиции в поисковой выдаже упадут.
Цель — согласованность. Если клиент видит ваш новый адрес на сайте, но в счете указан старый, вы выглядите неорганизованными.
Как реально справиться с административной рутиной
Переезд — это хаос. Последняя неделя похожа на лихорадочный сон из коробок, графиков доставки и забытых отключений коммунальных услуг. Этап обновления адреса — часть этого хаоса. Легко почувствовать себя перегруженным, когда понимаешь, что у тебя сорок разных счетов, требующих нового адреса.
Не пытайтесь сделать всё за одну ночь. Вы что-то упустите.
Используйте простую, нетехнологичную стратегию.
- Создайте основной список. Откройте таблицу или блокнот. Перечислите каждую сущность: кредитные карты, стриминговые сервисы, страховки, членство в спортзале, рассылки, банки, работодатели, прежние арендодатели, USPS, DMV, ваш врач, ваш стоматолог, ваш оператор связи.
- Обрабатывайте определенное количество ежедневно. Выбирайте два или три пункта для обновления каждый день. Начните за две недели до переезда. Завершите список через несколько
