Você encontrou o lugar. A localização funciona, o bairro parece certo e aquele quintal arborizado com águas-furtadas de Cape Cod é exatamente o que você queria. Agora vem o resto da lista. Os utilitários precisam ser trocados. Os móveis precisam ser movidos. Há livros emprestados para devolver e caixas para embalar.
Mudar de endereço muitas vezes parece uma pequena tarefa administrativa. Não é. Se você pular, seu e-mail não o seguirá. Você sente falta de contas. Os avisos do governo vão para a antiga casa. Este guia cobre as etapas específicas para redirecionar seu e-mail corretamente.
Verifique seu novo endereço antes de arquivar
Não presuma que o endereço que você anotou está correto. Mover-se é caótico. O estresse causa erros de digitação.
Verifique o endereço exato com seu senhorio ou corretor de imóveis. Verifique o número da casa. Soletre o nome da rua. Confirme o nome da cidade. Se você estiver mudando para uma nova construção, verifique novamente se o desenvolvedor não mudou o nome da rua após a obtenção das licenças.
Verifique como os correios codificam o local. Compare sua ortografia com os registros postais. Obtenha o código zip + 4 se não o tiver. Usar o código completo de nove dígitos melhora a velocidade e a precisão da entrega. Esta etapa evita a necessidade de registrar uma segunda solicitação de mudança de endereço.
Decida: encaminhamento temporário ou permanente
Você tem duas opções principais de quanto tempo seu e-mail será movimentado.
- Temporário: Você está se mudando por um curto período, como alguns meses. Sua correspondência é encaminhada para o novo endereço e, em seguida, revertida para o antigo quando o período terminar.
- Permanente: Você está se mudando para sempre. Seu e-mail vai para o novo endereço indefinidamente.
Escolha com base em seu cronograma real. Se não tiver certeza, comece com temporário. Você pode atualizá-lo mais tarde.
“Você deve verificar a precisão do seu novo endereço, decidir entre uma mudança temporária ou permanente de endereço e informar o USPS pela internet, telefone ou Formulário 3575.”
Cubra toda a família
Não atualize apenas seu próprio nome. A correspondência de toda a família precisa ser transferida.
Incluir todos que moram no endereço antigo. Cônjuges, colegas de quarto, filhos adultos. Se você tiver uma caixa postal compartilhada, ela também precisa ser atualizada. Liste todos os nomes que recebem correspondência no local antigo.
Isto evita a entrega dividida, onde metade da família recebe atualizações e a outra metade não.
Escolhendo entre encaminhamento de correio USPS permanente e temporário
Você precisa decidir se deseja registrar uma mudança de endereço permanente ou temporária (COA) antes de entrar em contato com os Correios dos EUA. Um COA permanente encaminha correspondências e periódicos de primeira classe para seu novo local por um período definido. Não cobre correspondência padrão, como circulares ou catálogos. A compensação é a visibilidade; seu novo endereço é compartilhado com empresas que usam o Serviço Nacional de Mudança de Endereço e malas diretas comerciais mediante solicitação.
Se você estiver se mudando temporariamente, como passar o inverno em um clima mais quente ou o verão em um clima mais frio, um COA temporário é mais adequado. Este serviço encaminha correspondências e periódicos de primeira classe, peça por peça, por um período determinado que varia de 15 dias a seis meses. Você pode estender esse período por até 12 meses se ainda não estiver pronto para voltar para casa.
Distinção principal: Ao contrário da opção permanente, o encaminhamento temporário não compartilha seu endereço com remetentes comerciais. Esta é uma forma eficaz de reduzir o lixo eletrônico.
Encaminhamento premium oferece uma abordagem diferente. Em vez de entrega peça por peça, o USPS empacota toda a sua correspondência, incluindo serviços padrão e de pacote, em uma única remessa enviada por correio prioritário todas as quartas-feiras. Esta opção exige uma taxa única de inscrição mais uma pequena taxa semanal de reenvio.
Como registrar sua mudança de endereço no USPS
Depois de saber que tipo de COA você precisa, você terá três maneiras de enviar a solicitação ao USPS.
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Envio on-line
Acesse o site do USPS. Você precisa de um endereço de e-mail válido para receber a confirmação e um cartão de crédito ou débito para verificação de identidade. O endereço de cobrança no seu cartão deve corresponder ao endereço antigo ou ao novo. Uma taxa de verificação de US$ 1 cobre o cheque eletrônico com seu banco. -
Solicitação por telefone
Ligue para 1-800-ASK-USPS. O mesmo processo de verificação de identidade se aplica, portanto, mantenha seu cartão à mão. -
Formulário de correio 3575
Preencha o pedido de mudança de endereço de encaminhamento de correspondência oficial (Formulário 3575). Você pode retirá-lo nos correios locais ou imprimi-lo no site do USPS. Envie-o para o endereço listado no formulário pelo menos duas semanas antes de sua mudança. Este método economiza US$ 1 porque ignora a taxa de verificação de identidade.
Após arquivar, observe duas coisas. Uma carta de validação de mudança deve chegar ao seu endereço antigo, a menos que você já tenha partido. Então, sete a 10 dias após a entrada em vigor do seu COA, uma carta de confirmação e um kit de boas-vindas chegarão ao seu novo endereço. O kit inclui guias da comunidade, informações úteis e ofertas especiais.
Garantindo que todos os membros da família estejam cobertos
Certifique-se de que toda a família esteja incluída na mudança de endereço. Se você tem várias pessoas morando com você, verifique se a correspondência delas está roteada corretamente. Perder os documentos de uma única pessoa pode causar verdadeiras dores de cabeça, desde contas perdidas até avisos importantes perdidos.
Como lidar com mudanças de famílias divididas com o USPS
É aqui que a papelada fica complicada. Digamos que seus dois filhos vão com você, mas o cônjuge e os sogros vão ficar onde estão. Ou talvez toda a unidade esteja se mudando, mas um colega de quarto já tenha saído. Você não pode simplesmente listar todos em um formulário se o grupo estiver se dividindo.
Se membros da família com o mesmo sobrenome estiverem se separando, você deverá preencher um formulário de mudança de endereço separado para cada pessoa usando a opção “individual”. A mesma regra se aplica se os sobrenomes forem diferentes. Se você apenas listar seu nome, a correspondência de seu cônjuge para na antiga casa. Eles não vêm com você.
A exceção é a clássica mudança familiar. Se todos os membros compartilharem o mesmo sobrenome e usarem o mesmo novo endereço, você economizará tempo. Use a opção “família”. Um formulário cobre todos. Simples.
Por que o encaminhamento de e-mail é interrompido após 12 meses
Você precisa saber quando sua correspondência encaminhada morre. Isso não acontece instantaneamente.
Correio de primeira classe e prioritário ganha 12 meses de encaminhamento gratuito. Isso pressupõe que o remetente não escreveu “não encaminhar” no envelope. Do 13º ao 18º mês, os correios devolvem o item ao remetente com seu novo endereço impresso. Depois de 18 meses? Ele volta ao remetente, sem atualização de endereço.
O correio expresso segue a mesma janela de 12 meses. Mantém o seu tratamento expedito, mas a garantia de entrega é anulada no momento do seu envio. Você está assumindo um risco no tempo.
Os periódicos são o pavio curto aqui. Revistas e jornais encaminham por 60 dias, gratuitamente. O que acontece a seguir depende do seu tipo de arquivamento.
- Mudança temporária de endereço: Os periódicos são descartados após 60 dias. Perdido.
- Mudança permanente de endereço: Os periódicos são devolvidos ao remetente com seu novo endereço após 60 dias.
Onde verificar se seu e-mail parou de chegar
A adaptação leva tempo. Sua nova correspondência deve começar a chegar à sua porta após 7 a 10 dias úteis postais. Se a pilha estiver vazia, não espere um mês. Ligue para 1-800-ASK-USPS.
O sistema nem sempre é intuitivo. Se você ignorou os formulários individuais para sua família dividida ou se um remetente marcou um pacote como “não encaminhar”, você terá lacunas em seu fluxo de correspondência. Saber o prazo específico para cada tipo de correspondência ajuda a identificar o problema antes que ele se torne um problema de cobrança ou um prazo perdido.
Fazendo uma lista de remetentes que não encaminharão
Antes de desligar o telefone após a ligação do USPS, pegue um caderno. Nem todo remetente respeita o sistema de encaminhamento nacional. Algumas grandes corporações, especialmente aquelas que enviam materiais de marketing, ignoram o banco de dados do USPS. Eles mantêm seu endereço antigo em seu sistema interno.
Como você os pega? Observe o que ainda chega no endereço antigo (se você tiver um serviço de encaminhamento de itens impossíveis de serem encaminhados) ou verifique seu e-mail para receber notificações de “atualize seu endereço”.
Quais remetentes geralmente são os teimosos?
- Bancos e empresas de cartão de crédito
- Grandes serviços de assinatura
- Empresas de serviços públicos locais em alguns casos
- Fornecedores médicos
Você tem que atualizá-los manualmente. A mudança de endereço do USPS não corrige seus bancos de dados internos. Ele lida apenas com correspondência física que passa pela rede postal. Se uma fatura vier de uma empresa que ignora as regras de encaminhamento do USPS, você precisará enviar uma notificação direta ao departamento de atualização de endereço.
Esta é a parte do movimento que é
Como atualizar seu endereço sem perder o Tio Sam
O encaminhamento de correspondência lhe dá tempo. Ele mantém as contas fluindo e os pacotes chegando enquanto você descobre quem mais precisa saber que você saiu. Mas você não pode confiar nos correios para fazer o trabalho pesado para sempre. Você precisa de uma lista. Uma nota real, não apenas uma nota mental.
A lista começa com as coisas chatas. Seu banco. Seus emissores de cartão de crédito. Essas instituições odeiam mudanças de endereço, então lide com elas primeiro. Em seguida, procure seus médicos e dentistas. Se você pular isso, a documentação do seu seguro poderá ir para o CEP errado e você não gostará de explicar isso ao departamento de cobrança.
Os utilitários vêm em seguida. Gás, eletricidade, telefone. Você deseja que eles sejam cortados ou transferidos antes de embalar fisicamente as caixas. Não se esqueça das assinaturas. Revistas, jornais, associações de clubes. Eles nem sempre ligam para você para confirmar uma mudança; eles simplesmente continuam enviando para o local antigo até que você diga o contrário.
Seu empregador é um grande problema. O RH precisa do novo endereço do seu W-2. Eles precisam disso para o seu salário. Se você perder isso, poderá receber o pagamento, mas a temporada de impostos será uma bagunça. Os escritórios governamentais também precisam disso. O DMV. O cartório de registro eleitoral. Sua autoridade fiscal local.
Família e amigos recebem o toque pessoal. Mas de resto, a eficiência vence.
Guarde os adesivos amarelos de mudança de endereço que os correios colocam nas correspondências encaminhadas.
Essa pequena etiqueta amarela é uma folha de dicas. Diz exatamente quem você perdeu. Se uma correspondência aparecer dois meses após sua mudança com aquele adesivo, você sabe exatamente qual empresa ou pessoa ainda pensa que você mora na casa antiga. Mantenha-os em uma pasta. Revise-os semanalmente.
Como simplificar o processo de notificação
Comece a notificar as pessoas duas semanas antes de se mudar. Por que? Porque os correios param de encaminhar correspondências após um determinado período. Se você esperar até desfazer as malas, terá lacunas em sua correspondência.
Reserve um tempo. Se a lista for longa, reserve uma ou duas horas por dia. Não tente fazer tudo em uma noite. Você ficará cansado, cometerá erros e esquecerá de ligar para a companhia de energia.
Mude seu número de telefone antes de mudar seu endereço. Este é um pequeno detalhe que economiza muito tempo. A maioria das organizações pede seu novo número de telefone quando você fornece seu novo endereço. Se você não tiver o número em mãos, deverá ligar de volta. Você odeia retornos de chamada. Eu odeio retornos de chamada. Evite problemas.
Use os métodos que já existem. As faturas e extratos costumam ter uma caixa para alterações de endereço. Preencha. Devolva. Feito. Para o seu empregador, envie um e-mail para o RH ou visite o escritório pessoalmente. Certifique-se de que eles tenham as informações corretas para seu depósito direto e formulários fiscais.
Para amigos, use um cartão bonito. As papelarias vendem cartões de “nova casa”. Eles são baratos e parecem pessoais. Para todos os outros, use os cartões de mudança de endereço fornecidos pelos correios. Eles são projetados exatamente para esse propósito. Não há necessidade de pensar demais no texto. Basta enviar o cartão.
Endereços menos óbvios: agências governamentais e registros críticos
A correspondência governamental nem sempre chega em um horário previsível, o que torna fácil perder essas atualizações. Se você esperar muito, as consequências se acumulam.
O Internal Revenue Service (IRS) precisa da sua nova localização, especialmente se você espera um reembolso. Você tem três rotas aqui. Baixe o Formulário 8822 do site e envie-o para o endereço listado. Alternativamente, escreva uma carta para o centro do IRS que processou sua última devolução. Inclua seu nome completo, endereços antigos e novos, número do Seguro Social e sua assinatura. O caminho mais fácil? Basta escrever o novo endereço na sua próxima declaração de imposto de renda.
Uma advertência específica se aplica se você apresentar o pedido em conjunto. O IRS exige informações e assinaturas de você e de seu cônjuge. Se você se separou em residências diferentes, ambos deverão notificar o IRS individualmente.
Não negligencie a Administração da Segurança Social. Esteja você recebendo benefícios por invalidez, aposentadoria ou sobrevivência, você precisa atualizar seu perfil. Visite o site deles para fornecer seu novo endereço completo, incluindo o código postal e um número de telefone válido onde eles possam entrar em contato com você.
Sua carteira de motorista é outro item crítico. Altere o endereço na licença, independentemente de você estar atravessando fronteiras estaduais ou apenas descendo a rua. É a sua principal forma de identificação. Enquanto estiver fazendo isso, atualize seu registro de veículo e entre em contato com o cartório eleitoral do seu estado para atualizar seu registro de eleitor. A maioria dos estados permite essas alterações por correio ou online. Verifique o site do seu estado específico para saber o processo exato.
Permitir que alguém cuide do processo de notificação
Se o grande volume de cartas parecer excessivo, você pode terceirizar o trabalho. Vários serviços online são especializados em alterar endereços para você.
Essas plataformas notificam empresas de cobrança, associações e outras organizações a partir de um banco de dados com milhares de entradas. Eles também podem lidar com a logística de desconexões e conexões de serviços públicos, trocar assinaturas de revistas e remover seu nome de listas de lixo eletrônico.
Antes de fornecer seus dados pessoais, verifique o serviço. Procure medidas de segurança como servidores seguros e funcionários vinculados. Verifique o Better Business Bureau para obter registros de reclamações para garantir que a empresa tenha um histórico sólido.
Não se esqueça do material físico: selos, etiquetas e registros escolares
O encaminhamento de correspondência é uma rede de segurança, não uma solução. Ele expira, pode atrasar e, às vezes, as cartas simplesmente se perdem na confusão. Você precisa atualizar os itens físicos que realmente possui.
Pense no carimbo do seu endereço de retorno. Se você tem um em sua mesa, agora ele está obsoleto. Compre um novo. O mesmo vale para as etiquetas de endereço pré-impressas que você guarda na caixa de correio. Jogue-os fora. Você não quer lacrar um envelope para um documento fiscal com o nome da sua antiga rua e devolvê-lo duas semanas depois.
Existem detalhes menores e irritantes que passam despercebidos.
- Etiquetas para animais de estimação e bagagem. Seu cachorro não lerá um aviso de encaminhamento. Se ele se separar, a etiqueta na coleira é tudo que importa. Atualize as informações de contato em sua etiqueta e em quaisquer etiquetas de identificação. Faça o mesmo com todas as etiquetas de bagagem que você possa usar. Parece trivial, mas perder um animal de estimação ou uma bolsa é um desastre que acontece com quem se esqueceu desse passo.
- Diretórios escolares. Se você tem filhos, a escola deles precisa do seu endereço atual para contato de emergência e autorização de retirada. Ligue para o escritório. Não presuma que o professor irá atualizá-lo. Eles estão ocupados. Diga-lhes diretamente.
Negócios baseados em casa: pare o sangramento de receita
Se você administra um negócio em casa, esta é a parte de maior risco da mudança. Você não está apenas movendo sua correspondência pessoal; você está mudando seus canais de aquisição de clientes.
Vendas perdidas são dinheiro de verdade. Se um cliente tentar fazer um pedido de você e receber um erro “esse endereço não existe”, você acabou de perder a confiança dele.
- Cartões de visita e papel de carta. Pare de imprimir a versão antiga. Se você tiver um estoque, marque-os como “obsoletos” ou destrua-os.
- Cheques bancários. Notifique seu banco. Você precisará de novos cheques com o novo endereço. Não tente economizar usando cheques antigos; algumas instituições irão rejeitá-los e isso criará um rastro de papel que não corresponde ao seu novo endereço legal.
- Site e diretórios. Atualize a página “Fale Conosco” em seu site. Atualize sua listagem no Yelp, no Perfil da Empresa do Google e em quaisquer diretórios específicos do setor. Se o seu negócio depende de SEO local, seus dados de endereço devem ser consistentes em toda a web ou suas classificações irão despencar.
O objetivo é consistência. Se um cliente vir seu novo endereço em seu site, mas sua fatura ainda mostrar o antigo, você parecerá desorganizado.
Como realmente superar a rotina administrativa
Mover-se é caótico. A última semana parece um sonho febril de caixas, horários de caminhões e desligamentos esquecidos de serviços públicos. A fase de atualização de endereço faz parte desse caos. É fácil ficar confuso quando você percebe que tem quarenta contas diferentes que precisam de um novo endereço.
Não tente fazer tudo em uma noite. Você sentirá falta de coisas.
Use uma estratégia simples e de baixa tecnologia.
- Crie uma lista mestra. Abra uma planilha ou um caderno. Liste todas as entidades: cartões de crédito, serviços de streaming, seguros, inscrições em academias, boletins informativos, bancos, empregadores, proprietários anteriores, o USPS, o DMV, seu médico, seu dentista, sua operadora de telefonia.
- Aborde um número definido diariamente. Escolha dois ou três para atualizar todos os dias. Comece duas semanas antes da mudança. Termine a lista alguns
