La dilación es el verdadero enemigo de una reubicación sin problemas. Es posible que odies la idea de desarraigar tu vida, especialmente si te diriges a un nuevo estado o ciudad. Pero dejar pasar las cosas hasta el último minuto garantiza la miseria. Imagínese meter frenéticamente sus pertenencias en bolsas de basura mientras los trabajadores de la mudanza esperan y el reloj avanza. Es caótico. Es caro. Y es totalmente evitable.
Si no se mantiene a la vanguardia, el día de la mudanza se quedará lidiando con los detalles. Nadie quiere eso.
Empacar toda una casa parece imposible si nunca lo has hecho. Las personas que se mudan por primera vez a menudo se quedan paralizadas. Puedes evitar esa parálisis con un plan sólido. Comience con ocho a seis semanas de anticipación. Aquí se explica cómo manejar el trabajo pesado antes de que las cajas comiencen a acumularse.
La marca de los dos meses: planificación y purga
La mayoría de las personas que se han mudado repetidamente están de acuerdo en una cosa: empezar temprano. A ocho semanas de distancia, debes ser despiadado.
Revisa tus cosas. Si no lo has usado en un año, desaparece. Véndelo, dónalo o tíralo a la basura. Una vez que haya ordenado el desorden, puede comenzar a empacar artículos sin los cuales podrá vivir durante las próximas semanas. No empaques tus elementos esenciales diarios todavía.
Reúna sus suministros. Necesitará cajas, cinta adhesiva resistente, plástico de burbujas y marcadores. Compra más cinta de la que crees que necesitas. Siempre necesitas más cinta.
Crea un presupuesto. Esto es fundamental. Decide si lo harás tú mismo o contratarás profesionales. Si contrata empresas de mudanzas, ¿también están empacando? Eso cambia significativamente el costo. Obtenga presupuestos para empresas de mudanzas o camiones de alquiler. Compare al menos tres o cuatro opciones. Nunca contrates basándose únicamente en el precio.
Hay muchas “empresas de mudanzas” turbias por ahí. Obtenga siempre tres o cuatro estimaciones in situ. Pregunte sobre tarifas ocultas, licencias y seguros. Insista en un acuerdo escrito.
Si tienes compañeros de cuarto, define responsabilidades. ¿Quién trae las cajas? ¿Quién paga el camión? Consígalo por escrito para que no surjan discusiones más tarde.
Habla con amigos y familiares ahora. Convéncelos para que te ayuden el día de la mudanza. Ofrezca pizza. Ofrecer cerveza. Simplemente haz que se comprometan.
Un mes fuera: logística y trámites
Faltan treinta días para el día de la mudanza. La crisis empieza ahora. No entre en pánico. Esta fase se trata de administración, no de cajas.
Visite su oficina de correos local. Complete un formulario de cambio de dirección. No te saltes esto. Notifique a sus bancos, compañías de tarjetas de crédito, médicos, escuelas y proveedores de seguros. Es necesario comunicarse con las empresas de servicios públicos para desconectar los servicios en su antigua casa y conectarlos en la nueva.
Si tienes una venta de garaje, hazla ahora. Has eliminado elementos durante un mes. Véndelos. Es posible que recupere parte del costo de sus suministros de embalaje. Es una pequeña victoria, pero cada dólar ayuda.
Maneje usted mismo los artículos frágiles. Incluso si contrata una empresa de mudanzas, mantenga los objetos de valor a mano. Los accidentes ocurren. Su tranquilidad vale más que su exención de responsabilidad.
Dos semanas fuera: el empujón final
Estás hasta el último momento. Lo que suceda ahora depende de su trabajo de preparación. Si lo hizo bien, estará sentado sobre una pila de cajas etiquetadas y un horario claro. Si no, estás en problemas.
Empiece a empacar lo no esencial. Aparatos de cocina que no utilizas a diario. Abrigos de invierno. Artículos decorativos. Etiqueta todo. Sea específico. “Libros” es demasiado vago. “Enciclopedia, Vol 1-3” es útil.
Revisa tu inventario. Asegúrate de que todo lo que dijiste que empacarías esté realmente en una caja. No dejes objetos sueltos en el suelo. Los transportistas los verán como basura o se negarán a cargarlos.
Prepare una caja abierta para la primera noche. Coloque artículos de tocador, una muda de ropa, cargadores de teléfono y artículos básicos de cocina. Los necesitará cuando llegue. No confíe en que la empresa de mudanzas desempaque esa caja específica por usted.
“Los accidentes pueden ocurrir. Tendrás más tranquilidad al tener tus objetos de valor en tus propias manos.”
La seguridad importa. Use guantes cuando empaquete artículos afilados o pesados. Utilice técnicas adecuadas para levantar cajas. Las lesiones de espalda son comunes durante los movimientos. Levante con las piernas, no con la espalda.
Mantenga una carpeta con todos los contratos, recibos y documentos importantes. Mantenlo contigo en todo momento. No dejes que se cargue en el camión a menos que estés listo para entregarlo.
Los próximos pasos implican empacar la mayor parte de su vida. Se vuelve complicado. Se vuelve ruidoso. Pero si empezaste hace dos meses, ya estás por delante.
Crees que has terminado. Las cajas están apiladas, la pistola de cinta está vacía y el calendario en la pared dice que el “día de la mudanza” es inminente. Te sientes libre, libre y listo para correr hasta la meta.
Detener.
No has terminado. Estás en la recta final, claro, pero la pista tiene algunos obstáculos más. Esta es la última ventana de dos semanas. No es para grandes proyectos. Es para detalles. Las cosas que extrañas ahora te perseguirán en tu nueva cocina a las 2 a. m., cuando no puedas encontrar una cuchara.
Bloquear servicios públicos
Comience con las cosas invisibles. Las cosas que no ves hasta que dejan de funcionar.
Comuníquese con sus proveedores de servicios públicos de inmediato. Electricidad. Calor. Agua. Internet. ¿Quién lo enciende donde vas? Debes confirmar que estas cuentas estén configuradas. Debe verificar que la fecha de inicio del servicio coincida con la fecha de su mudanza. No asumas. No tengas esperanzas.
Llámalos. Obtenga una confirmación por escrito si es necesario. Llegar a una casa oscura, fría y seca sin Internet es un tipo específico de infierno. Evítalo.
El último paquete
Si aún no ha terminado de hacer las maletas importantes, deténgase. En serio. Detener.
Déjate una maleta. No una caja. Una maleta. Empaquételo con artículos de tocador, ropa y artículos de primera necesidad para unos días. Este es tu kit de supervivencia. Evita que tengas que abrir el plástico de burbujas y el cartón sólo para cepillarte los dientes.
Guárdalo contigo. Guárdalo en el coche. No lo cargue en el camión de mudanzas. El camión podría retrasarse. El camión podría tardar tres días. Necesitas tu pijama esta noche.
Abrir las primeras cajas
Designar casillas específicas para la primera noche.
Estos no son para almacenamiento. Estos son para sobrevivir. Pon vasos dentro. Cubiertos. Papel higiénico. Cargadores de teléfono. Sábanas. Si tienes que buscar entre cinco cajas para encontrar un plato, lo estás haciendo mal.
Etiquétalos claramente. “Esenciales de cocina”. “Conceptos básicos del dormitorio”. Hazlo obvio. Hazlo fácil.
Médico y comidas
Resurtir recetas.
Haz esto ahora. No el día anterior. No la mañana de. Ahora.
Si necesita medicamentos para la ansiedad, para dormir, para una condición crónica, llénelo. Dos semanas de suministro. Quizás más. No juegues con tu salud porque una farmacia estuvo cerrada un domingo.
Luego, mira tu nevera. Mira tus armarios.
Planifica las comidas.
Usa lo que hay. Las sobras deben ir al estómago, no a la basura. Cocine grandes cantidades. Congela lo que puedas. Coma fuera del congelador la noche de mudanza. Estarás demasiado cansado para cocinar. Acéptalo. Planifíquelo.
Los motores
Dentro de un par de días, llámalos.
Si contrataste profesionales, confirma la hora. La fecha. La dirección de carga. La dirección de carga.
Si utiliza amigos, confirme su disponibilidad. Confirme que traigan bocadillos. Confirme que no se van a comer todo el queso bueno.
Esto no es de mala educación. Esto es logística. La gente lo olvida. Suceden cosas. Una llamada rápida salva un ataque de pánico.
El nuevo lugar
Limpiar el nuevo lugar.
No asuma que está limpio.
Empiece a recolectar cajas y suministros con mucha anticipación. Necesitarás más de lo que crees. Vuelve para ver más en algún momento.
Empacar por habitación. No mezcle artículos de diferentes espacios en una misma caja. Etiquete cada caja claramente. Utilice etiquetas codificadas por colores si se siente muy organizado.
Empaque ropa y ropa de cama en maletas. Pon las cosas pesadas en cajas pequeñas. Coloque cosas livianas en cajas grandes. Mantenga los artículos más pesados en el fondo de cada caja.
Empaque los platos de lado. Nunca plano. Envuélvelos individualmente. Utilice periódicos viejos o fundas de espuma.
Utilice toallas o papel arrugado para llenar los espacios vacíos en las cajas. Nunca dejes una caja medio llena.
Una mudanza fuera del estado puede ser un poco diferente. Continúe leyendo para conocer algunos consejos sobre qué hacer si cambia de estado.
Lista de verificación para mudarse fuera del estado
Excepto por los obvios problemas de distancia, mudarse a un nuevo estado no es tan diferente de mudarse al otro lado de la ciudad. No podrás volver a tu antiguo lugar para coger esa tostadora olvidada. No es como si fueras a hablar un nuevo idioma o aprender sobre una cultura extranjera.
Nos damos cuenta de que las personas que se mudan de Nueva Inglaterra a, digamos, el sur de California pueden no estar de acuerdo con ese último punto. Sin embargo.
Probablemente el mayor problema al que se enfrentará sea simplemente orientarse. Averigua dónde están todos los lugares a los que necesitas ir. Encuentre su camino hacia nuevas escuelas. Encuentra tiendas. Localice los consultorios médicos.
Antes de la mudanza, haga una lista de estos lugares importantes. Luego averigua dónde están. Con tantos servicios de mapas en línea a tu alcance, esto puede ser muy fácil.
Avanzando hacia arriba
Una empresa de mudanzas es algo con lo que quizás tengas que lidiar de manera diferente cuando te mudes fuera del estado.
Con las mudanzas dentro del estado, a veces es difícil llegar a un acuerdo vinculante con la empresa de mudanzas. Sin embargo, para mudanzas fuera del estado, los acuerdos vinculantes son la norma. Esto significa que el precio no cambiará.
Eso es algo bueno. Más cosas pueden salir mal en un viaje más largo. Además, su tarifa se basará en el peso y la distancia en lugar del tiempo.
Consejos para mudanzas
Se acaba la cinta de embalaje. La última caja de cartón está sellada. Te dices a ti mismo que has terminado. Pero luego descubres ese tornillo perdido, un calcetín solitario o un cordón al azar que olvidaste. Esta es la verdad universal de la reubicación: siempre hay una cosa más que manejar.
Cuando tienes los nervios a flor de piel y tu energía agotada, los pequeños detalles importan. Estos son los últimos consejos críticos que la mayoría de la gente pasa por alto hasta que es demasiado tarde.
Trucos para hacer las maletas de último momento
Deja de adivinar. Empiece a documentar.
Tome fotografías o vídeos de artículos de alto valor antes de envolverlos en plástico de burbujas. Si un jarrón se rompe o se pierde un monitor, tienes pruebas de su estado y valor. Esto no es paranoia; es una protección básica de activos.
No etiquete todas las casillas como “Frágil”. Los transportistas están capacitados para ignorar las advertencias utilizadas en exceso. Reserve esa etiqueta para los artículos que realmente se rompen.
Mantenga los objetos de valor fuera del exterior de las cajas. Nadie debería saber que está moviendo un tocadiscos antiguo o una pila de dinero en efectivo con solo mirar una caja de Amazon pegada con cinta adhesiva.
Haga que sus alfombras sean limpiadas profesionalmente ahora. Los enrollarán y los meterán en un camión durante semanas. No querrás llegar a tu nuevo lugar con alfombras sucias que necesiten atención inmediata.
Mantenga una pequeña caja de herramientas y un botiquín de primeros auxilios accesibles el día de la mudanza. Deberá desmontar muebles, apretar tornillos flojos o tratar un rasguño menor. No espere hasta estar atrapado en un rincón oscuro de la nueva casa para darse cuenta de que no tiene un destornillador.
Tenga cajas adicionales listas. Siempre. Inevitablemente encontrarás cosas que empacaste hace horas pero que olvidaste. Tener algunas cajas vacías a mano te ahorra un viaje a la tienda o una búsqueda frenética entre el desorden.
Pagando por ayuda
Si contrata profesionales, dar propina es un protocolo estándar. Apunte a entre el 10 y el 15 por ciento del costo total. Si el trabajo implica una escalera pesada, largas distancias de transporte o acceso difícil, aumente ese porcentaje.
Pero el dinero no es la única moneda. Tenga suficiente agua embotellada en el lugar. Cómpreles el almuerzo o proporcióneles refrigerios y bebidas. Los trabajadores de mudanzas cansados y hambrientos cometen errores. Los trabajadores de la mudanza hambrientos dejan caer la vajilla de tu abuela.
La logística de partir
¿Quién necesita saberlo?
Comience con la oficina de correos. Presentar un formulario de cambio de dirección. Esto no es negociable.
Luego, presione el resto de la lista. Notifique a las compañías de tarjetas de crédito, bancos, médicos, escuelas, empleadores y proveedores de seguros. Envíales tus nuevos datos de contacto.
Cuéntaselo a tus amigos y familiares. Es una cortesía y mantiene intacta su red de apoyo.
¿Qué hay que arreglar?
Elige tu método. Contrata un servicio de mudanzas o reserva un camión de bricolaje de empresas como U-Haul. La elección depende de su presupuesto y de la fuerza de su espalda.
Los servicios públicos son los siguientes. Desconéctalos en tu antigua casa. Conéctelos en el nuevo, a partir del día de su mudanza. No asuma que el dueño anterior dejó las luces encendidas.
¿Recetas? Llame a su médico. Haga arreglos para que se transfieran todos los medicamentos a una farmacia cercana a su nuevo hogar. No querrás buscar un medicamento específico en una ciudad desconocida el primer día.
Seguimiento y costeo de su mudanza
¿Cómo se lleva la cuenta?
Empacar por habitación. No mezcles artículos de la cocina y del dormitorio en la misma caja. Crea caos al desempacar.
Etiqueta el exterior. Escribe “Cocina” o “Sala de estar”. Agregue contenidos críticos como “Cafetera” a la etiqueta. Esto le ayuda a priorizar qué cajas abrir primero.
Cuente sus cajas. Una vez que haya terminado de empacar, cuente cada uno de ellos. Anota ese número en tu teléfono. Cuando llegue el camión, verificar el conteo. Si empacaste 50 cajas y solo descargaste 48, sabes exactamente dónde está la discrepancia.
¿Cuánto te costará esto?
Asuntos del Consumidor sugiere que una mudanza profesional local para una casa de tres habitaciones cueste entre $600 y $1,000. Esta estimación supone 10,000 libras de peso, sin servicios de embalaje y un traslado local de 100 millas o menos.
Obtenga tres cotizaciones formales por escrito. No confíe en estimaciones verbales. Pregunta por cargos extras. Pregunta por cargos ocultos. Pregunte sobre licencias y seguros. Las referencias son la mejor manera de encontrar empresas de mudanzas acreditadas, pero la verificación es su responsabilidad.
¿Existe una lista de verificación maestra?
Sí. Existe una lista de verificación completa, que comienza dentro de ocho semanas. Cubre todo, desde reservar empresas de mudanzas hasta cambiar su dirección. Síguelo paso a paso. Previene el pánico de última hora que provoca que los artículos se rompan y los frigoríficos se vacíen.
