Encontraste el lugar. La ubicación funciona, el vecindario se siente bien y ese patio arbolado con buhardillas de Cape Cod es exactamente lo que querías. Ahora viene el resto de la lista. Es necesario cambiar los servicios públicos. Es necesario mover los muebles. Hay libros prestados que devolver y cajas que empacar.
Cambiar su dirección a menudo parece una pequeña tarea administrativa. No lo es. Si te lo saltas tu correo no te sigue. Extrañas facturas. Los avisos del gobierno van a la antigua casa. Esta guía cubre los pasos específicos para redirigir su correo correctamente.
Verifique su nueva dirección antes de presentar la solicitud
No asuma que la dirección que anotó es correcta. Mudarse es caótico. El estrés provoca errores tipográficos.
Verifique la dirección exacta con su arrendador o agente inmobiliario. Verifique el número de la casa. Deletrea el nombre de la calle. Confirme el nombre de la ciudad. Si se muda a una construcción nueva, verifique que el desarrollador no haya cambiado el nombre de la calle después de que se presentaron los permisos.
Compruebe cómo la oficina de correos codifica la ubicación. Compare su ortografía con los registros postales. Obtén el código zip + 4 si no lo tienes. El uso del código completo de nueve dígitos mejora la velocidad y precisión de la entrega. Este paso evita la necesidad de presentar una segunda solicitud de cambio de dirección.
Decidir: Reenvío Temporal O Permanente
Tiene dos opciones principales sobre cuánto tiempo se mueve su correo.
- Temporal: Te mudas por un período corto, como unos meses. Su correo se reenvía a la nueva dirección y luego vuelve a la anterior cuando finaliza el período.
- Permanente: Te mudas para siempre. Su correo va a la nueva dirección indefinidamente.
Elija según su cronograma real. Si no está seguro, comience con temporal. Puedes actualizarlo más tarde.
“Debe verificar la exactitud de su nueva dirección, decidir entre un cambio de dirección temporal o permanente e informar al USPS a través de Internet, teléfono o formulario 3575”.
Cubra todo el hogar
No se limite a actualizar su propio nombre. El correo de toda la familia debe trasladarse.
Incluya a todas las personas que viven en la dirección anterior. Cónyuges, compañeros de cuarto, hijos adultos. Si tiene un apartado postal compartido, también es necesario actualizarlo. Enumere todos los nombres que reciben correo en la ubicación anterior.
Esto evita la entrega dividida en la que la mitad del hogar recibe actualizaciones y la otra mitad no.
Elegir entre reenvío de correo USPS permanente y temporal
Debe decidir si presenta un cambio de dirección (COA) permanente o temporal antes de comunicarse con el Servicio Postal de los EE. UU. Un COA permanente reenvía correo y publicaciones periódicas de primera clase a su nueva ubicación por un período determinado. No cubre el correo estándar como circulares o catálogos. La compensación es la visibilidad; su nueva dirección se comparte con empresas que utilizan el Servicio Nacional de Cambio de Dirección y correos comerciales a pedido.
Si se va a mudar temporalmente, como por ejemplo pasar el invierno en un clima más cálido o el verano en uno más fresco, un COA temporal se adapta mejor. Este servicio envía correo y publicaciones periódicas de primera clase pieza por pieza durante un período específico que oscila entre 15 días y seis meses. Puede extender esto hasta 12 meses si aún no está listo para regresar a casa.
Distinción clave: a diferencia de la opción permanente, el reenvío temporal no comparte su dirección con remitentes comerciales. Esta es una forma eficaz de reducir el correo basura.
El reenvío premium ofrece un enfoque diferente. En lugar de la entrega pieza por pieza, USPS empaqueta todo su correo, incluidos los servicios estándar y de paquetería, en un solo envío enviado por correo prioritario todos los miércoles. Esta opción requiere una tarifa de inscripción única más un pequeño cargo de reenvío semanal.
Cómo presentar su cambio de dirección ante USPS
Una vez que sepa qué tipo de COA necesita, tiene tres formas de enviar la solicitud al USPS.
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Envío en línea
Vaya al sitio web de USPS. Necesita una dirección de correo electrónico válida para recibir la confirmación y una tarjeta de crédito o débito para la verificación de identidad. La dirección de facturación en su tarjeta debe coincidir con su dirección anterior o nueva. Una tarifa de verificación de $1 cubre el cheque electrónico con su banco. -
Solicitud telefónica
Llame al 1-800-ASK-USPS. Se aplica el mismo proceso de verificación de identidad, así que tenga su tarjeta a mano. -
Envíe el formulario 3575
Complete la orden oficial de cambio de dirección de reenvío de correo (Formulario 3575). Puede recogerlo en una oficina de correos local o imprimirlo desde el sitio web de USPS. Envíelo por correo a la dirección que figura en el formulario al menos dos semanas antes de su mudanza. Este método le ahorra $1 porque se salta la tarifa de verificación de identidad.
Después de archivar, esté atento a dos cosas. Una carta de validación de mudanza debería llegar a su antigua dirección, a menos que ya se haya ido. Luego, de siete a 10 días después de que su COA entre en vigor, una carta de confirmación y un kit de bienvenida llegarán a su nueva dirección. El kit incluye guías comunitarias, información útil y ofertas especiales.
Garantizar que todos los miembros del hogar estén cubiertos
Asegúrese de que todo el hogar esté incluido en el cambio de dirección. Si tiene varias personas viviendo con usted, verifique que su correo se enrute correctamente. Extraviar los documentos de una sola persona puede causar verdaderos dolores de cabeza, desde facturas perdidas hasta avisos importantes perdidos.
Cómo manejar mudanzas de hogares divididos con USPS
Aquí es donde el papeleo se complica. Digamos que sus dos hijos vienen con usted, pero su cónyuge y sus suegros se quedan donde están. O tal vez toda la unidad se está mudando, pero un compañero de cuarto ya se fue. No puedes simplemente incluir a todos en un formulario si el grupo se está dividiendo.
Si los miembros del hogar con el mismo apellido se están separando, debe completar un formulario de cambio de dirección por separado para cada persona usando la opción “individual”. La misma regla se aplica si los apellidos difieren. Si simplemente escribe su nombre, el correo de su cónyuge se detendrá en la antigua casa. No vendrán contigo.
La excepción es la clásica mudanza familiar. Si todos los miembros comparten el mismo apellido y van a la misma dirección nueva, ahorrará tiempo. Utilice la opción “familia”. Un formulario cubre a todos. Simple.
¿Por qué el reenvío de correo se detiene después de 12 meses?
Necesita saber cuándo muere el correo reenviado. No sucede instantáneamente.
Correo prioritario y de primera clase obtenga 12 meses de reenvío gratuito. Esto supone que el remitente no escribió “no reenviar” en el sobre. Del mes 13 al mes 18, la oficina de correos devuelve el artículo al remitente con su nueva dirección impresa. ¿Después de 18 meses? Vuelve al remitente, sin actualización de dirección.
El correo urgente sigue el mismo período de 12 meses. Mantiene su tramitación expedita, pero la garantía de entrega queda anulada en el momento de su envío. Estás arriesgándote en el momento oportuno.
Las publicaciones periódicas son la mecha corta aquí. Reenvío de revistas y periódicos durante 60 días, sin cargo. Lo que suceda a continuación depende de su tipo de presentación.
- Cambio temporal de domicilio: Las publicaciones periódicas se eliminan después de 60 días. Desaparecido.
- Cambio de dirección permanente: Las publicaciones periódicas se devuelven al remitente con su nueva dirección después de 60 días.
Dónde comprobar si tu correo ha dejado de llegar
Instalarse lleva tiempo. Su nuevo correo debería comenzar a llegar a su puerta después de 7 a 10 días hábiles postales. Si la pila está vacía, no espere un mes. Llame al 1-800-ASK-USPS.
El sistema no siempre es intuitivo. Si omitió los formularios individuales para su hogar dividido, o si un remitente marcó un paquete como “no reenviar”, tendrá lagunas en su flujo de correo. Conocer el plazo específico para cada tipo de correo le ayuda a detectar el problema antes de que se convierta en un problema de facturación o en un plazo incumplido.
Hacer una lista de remitentes que no reenviarán
Antes de colgar el teléfono después de esa llamada de USPS, saque una libreta. No todos los remitentes respetan el sistema de reenvío nacional. Algunas grandes corporaciones, especialmente aquellas que envían materiales de marketing, ignoran la base de datos de USPS. Mantienen su antigua dirección en su sistema interno.
¿Cómo los atrapas? Observe lo que aún llega a la dirección anterior (si tiene un servicio de reenvío para artículos que no se pueden reenviar) o revise su correo electrónico para recibir notificaciones de “actualice su dirección”.
¿Qué remitentes suelen ser los más testarudos?
- Bancos y compañías de tarjetas de crédito.
- Grandes servicios de suscripción.
- Empresas de servicios públicos locales en algunos casos.
- Proveedores médicos
Tienes que actualizarlos manualmente. El cambio de dirección de USPS no repara sus bases de datos internas. Sólo maneja correo físico que pasa por la red postal. Si una factura proviene de una empresa que ignora las reglas de reenvío de USPS, debe enviar una notificación directa a su departamento de actualización de direcciones.
Esta es la parte del movimiento que es
Cómo actualizar su dirección sin perderse al tío Sam
El reenvío de correo le permite ganar tiempo. Mantiene el flujo de facturas y la llegada de paquetes mientras usted descubre quién más necesita saber que se fue. Pero no puedes confiar en que la oficina de correos haga el trabajo pesado para siempre. Necesitas una lista. Una nota real, no sólo una nota mental.
La lista comienza con las cosas aburridas. Tu banco. Los emisores de sus tarjetas de crédito. Esas instituciones odian los cambios de dirección, así que ocúpese de ellos primero. Luego acuda a sus médicos y dentistas. Si omite esto, la documentación de su seguro podría ir al código postal incorrecto y no le gustará explicárselo al departamento de facturación.
Los servicios públicos vienen después. Gas, electricidad, teléfono. Desea que se corten o transfieran antes de empacar físicamente las cajas. No olvides las suscripciones. Revistas, periódicos, membresías de clubes. No siempre te llaman para confirmar una mudanza; Simplemente siguen enviando al lugar anterior hasta que les indiques lo contrario.
Tu empleador es grande. Recursos Humanos necesita la nueva dirección para su W-2. Lo necesitan para su sueldo. Si se lo pierde, es posible que le paguen, pero la temporada de impuestos será un desastre. Las oficinas gubernamentales también lo necesitan. El DMV. La oficina de registro de votantes. Su autoridad fiscal local.
Los familiares y amigos obtienen el toque personal. Pero por lo demás, gana la eficiencia.
Guarde las pegatinas amarillas de cambio de dirección que la oficina de correos coloca en el correo reenviado.
Esa pequeña etiqueta amarilla es una hoja de trucos. Te dice exactamente a quién te perdiste. Si dos meses después de su mudanza aparece un correo con esa pegatina, sabrá exactamente qué empresa o persona cree que todavía vive en la antigua casa. Guárdalos en una carpeta. Revísalos semanalmente.
Cómo simplificar el proceso de notificación
Empiece a notificar a la gente dos semanas antes de mudarse. ¿Por qué? Porque la oficina de correos deja de reenviar correo después de un cierto período. Si espera hasta desempacar, tendrá espacios en blanco en su correspondencia.
Reserve tiempo. Si la lista es larga, reserva una o dos horas cada día. No intentes hacerlo todo en una noche. Te cansarás, cometerás errores y te olvidarás de llamar a la compañía eléctrica.
Cambie su número de teléfono antes de cambiar su dirección. Este es un pequeño detalle que ahorra mucho tiempo. La mayoría de las organizaciones solicitan su nuevo número de teléfono cuando les proporciona su nueva dirección. Si no tiene el número listo, debe devolverles la llamada. Odias las devoluciones de llamadas. Odio las devoluciones de llamadas. Ahórrese el problema.
Utilice los métodos que ya existen. Las facturas y los extractos suelen tener un cuadro para cambios de dirección. Llénelo. Devuélvelo. Hecho. Para su empleador, envíe un correo electrónico a Recursos Humanos o visite la oficina en persona. Asegúrese de que tengan la información correcta para sus formularios de impuestos y depósito directo.
Para los amigos, utilice una bonita tarjeta. Las papelerías venden tarjetas de “nuevo hogar”. Son baratos y se sienten personales. Para todos los demás, utilice las tarjetas de cambio de dirección que proporciona la oficina de correos. Están diseñados exactamente para este propósito. No es necesario pensar demasiado en la redacción. Sólo envía la tarjeta.
Direcciones menos obvias: agencias gubernamentales y registros críticos
El correo gubernamental no siempre llega en un horario predecible, lo que hace que estas actualizaciones sean fáciles de pasar por alto. Si espera demasiado, las consecuencias se acumulan.
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) necesita su nueva ubicación, especialmente si espera un reembolso. Tienes tres rutas aquí. Descargue el Formulario 8822 de su sitio web y envíelo por correo a la dirección indicada. Alternativamente, escriba una carta al centro del IRS que procesó su última declaración. Incluya su nombre completo, direcciones antiguas y nuevas, número de Seguro Social y su firma. ¿El camino más fácil? Simplemente escriba la nueva dirección en su próxima declaración de impuestos.
Se aplica una advertencia específica si presentan una declaración conjunta. El IRS requiere información y firmas tanto de usted como de su cónyuge. Si se han separado en diferentes residencias, ambos deben notificar al IRS individualmente.
No pase por alto la Administración del Seguro Social. Ya sea que reciba beneficios por discapacidad, jubilación o sobrevivientes, debe actualizar su perfil. Visite su sitio web para proporcionar su nueva dirección completa, incluido el código postal, y un número de teléfono válido donde puedan comunicarse con usted.
Su licencia de conducir es otro elemento fundamental. Cambie la dirección en la licencia independientemente de si se muda a través de fronteras estatales o simplemente al final de la calle. Es su principal forma de identificación. Mientras lo hace, actualice su registro de vehículo y comuníquese con la oficina electoral de su estado para actualizar su registro de votante. La mayoría de los estados permiten estos cambios por correo o en línea. Consulte el sitio web de su estado específico para conocer el proceso exacto.
Dejar que alguien se encargue del proceso de notificación
Si el gran volumen de cartas te resulta abrumador, puedes subcontratar el trabajo. Varios servicios en línea se especializan en cambiar direcciones por usted.
Estas plataformas notifican a las empresas de facturación, membresías y otras organizaciones desde una base de datos de miles de entradas. También pueden encargarse de la logística de desconexiones y conexiones de servicios públicos, cambiar suscripciones a revistas y eliminar su nombre de las listas de correo no deseado.
Antes de entregar sus datos personales, examine el servicio. Busque medidas de seguridad como servidores seguros y empleados en régimen de servidumbre. Consulte el Better Business Bureau para conocer los registros de quejas y asegurarse de que la empresa tenga un historial sólido.
No olvides el material físico: sellos, etiquetas y registros escolares.
El reenvío de correo es una red de seguridad, no una solución. Caduca, puede retrasarse y, a veces, las letras simplemente se pierden en la confusión. Necesita actualizar los elementos físicos que realmente posee.
Piense en el sello de su remitente. Si tiene uno en su escritorio, ahora está obsoleto. Consigue uno nuevo. Lo mismo ocurre con las etiquetas de direcciones preimpresas que guarda en el buzón. Tíralos. No querrás sellar un sobre para un documento fiscal con el nombre de tu antigua calle y que se recupere dos semanas después.
Hay detalles más pequeños y molestos que se pasan desapercibidos.
- Etiquetas para mascotas y equipaje. Tu perro no leerá un aviso de reenvío. Si lo separan, lo único que importa es la etiqueta en el collar. Actualice la información de contacto en su placa y en cualquier placa de identificación. Haga lo mismo con las etiquetas de equipaje que pueda utilizar. Suena trivial, pero perder una mascota o un bolso es un desastre que les ocurre a las personas que olvidaron este paso.
- Directorios de escuelas. Si tiene hijos, su escuela necesita su dirección actual para contacto de emergencia y autorización de recogida. Llame a la oficina. No asuma que el maestro lo actualizará. Están ocupados. Dígales directamente.
Negocio desde casa: detener la hemorragia de ingresos
Si dirige un negocio desde casa, esta es la parte más importante de la mudanza. No sólo estás moviendo tu correo personal; está moviendo sus canales de adquisición de clientes.
Las ventas perdidas son dinero real. Si un cliente intenta realizar un pedido con usted y recibe el error “no existe esa dirección”, simplemente ha perdido su confianza.
- Tarjetas de presentación y papelería. Deja de imprimir la versión anterior. Si tiene existencias, márquelas como “obsoletas” o tritúrelas.
- Cheques bancarios. Notifique a su banco. Necesitará nuevos cheques con la nueva dirección. No intente tomar atajos utilizando cheques viejos; algunas instituciones los rechazarán y esto creará un rastro documental que no coincide con su nueva dirección legal.
- Sitio web y directorios. Actualice la página “Contáctenos” en su sitio. Actualice su ficha en Yelp, Perfil comercial de Google y cualquier directorio específico de la industria. Si su negocio depende del SEO local, los datos de su dirección deben ser consistentes en toda la web o su clasificación se derrumbará.
El objetivo es la coherencia. Si un cliente ve su nueva dirección en su sitio web pero su factura aún muestra la anterior, parece desorganizado.
Cómo superar la rutina administrativa
Mudarse es caótico. La última semana se siente como un sueño febril de cajas, horarios de camiones y cortes de servicios públicos olvidados. La fase de actualización de direcciones es parte de ese caos. Es fácil sentirse abrumado cuando se da cuenta de que tiene cuarenta cuentas diferentes que necesitan una nueva dirección.
No intentes hacerlo todo en una noche. Te perderás cosas.
Utilice una estrategia simple y de baja tecnología.
- Cree una lista maestra. Abra una hoja de cálculo o un cuaderno. Enumere cada entidad: tarjetas de crédito, servicios de transmisión, seguros, membresías de gimnasios, boletines informativos, bancos, empleadores, propietarios anteriores, USPS, DMV, su médico, su dentista, su operador telefónico.
- Aborde un número determinado diariamente. Elija dos o tres para actualizar cada día. Comience dos semanas antes de la mudanza. Termina la lista unos cuantos
