Našli jste místo. Poloha je správná, okolí působí správně a dvorek ve stylu Cape Cod se stromy a střešními okny je přesně to, co jste chtěli. Nyní zbývá zbytek seznamu. Potřeba přepnout utility. Nábytek je potřeba přestěhovat. Jsou tam vypůjčené knihy, které je potřeba vrátit, a krabice, které je potřeba zabalit.
Změna adresy často vypadá jako malý administrativní úkol. Ale to není pravda. Pokud tento krok přeskočíte, vaše pošta vás nebude následovat. Budou vám chybět účty. Oznámení od vládních úřadů budou zasílány na starou adresu. Tato příručka obsahuje konkrétní kroky, jak správně přeposílat poštu.
Před podáním žádosti zkontrolujte svou novou adresu
Nepředpokládejte, že adresa, kterou jste si zapsali, je správná. Stěhování je chaos. Stres vede k překlepům.
Ověřte si u svého pronajímatele nebo realitního makléře přesnou adresu. Zkontrolujte číslo domu. Napište celý název ulice. Potvrďte název města. Pokud se stěhujete do nové nemovitosti, po předložení povolení ještě jednou zkontrolujte, zda developer ulici nepřejmenoval.
Zkontrolujte, jak pošta toto místo zakóduje. Porovnejte své psaní s poštovními záznamy. Získejte kód zip + 4, pokud jej nemáte. Použití celého devítimístného kódu zlepšuje rychlost a přesnost doručení. Tento krok zabrání nutnosti podat druhou žádost o změnu adresy.
Rozhodněte se: dočasné nebo trvalé přesměrování
Máte dvě hlavní možnosti, jak dlouho trvá, než bude vaše pošta přeposlána.
- Dočasné: Stěhujete se na krátkou dobu, například na několik měsíců. Vaše pošta je přesměrována na novou adresu a po uplynutí této lhůty vrácena na starou adresu.
- Permanent: Stěhujete se trvale. Vaše pošta bude zasílána na novou adresu neomezeně dlouho.
Vyberte si podle svého aktuálního rozvrhu. Pokud si nejste jisti, začněte s dočasným přesměrováním. Můžete jej aktualizovat později.
„Měli byste zkontrolovat správnost nové adresy, rozhodnout, zda je nutná dočasná nebo trvalá změna adresy, a informovat USPS online, telefonicky nebo pomocí formuláře 3575.“
Zakryjte celou domácí adresu
Neaktualizujte pouze své jméno. Pošta pro celou domácnost musí být přesměrována.
Zahrňte všechny, kteří bydlí na staré adrese. Manželé, spolubydlící, dospělé děti. Pokud máte sdílenou poštovní schránku, budete ji muset také aktualizovat. Uveďte všechna jména, která dostávají poštu na staré adrese.
Tím se zabrání rozdělenému doručování, kdy polovina domácnosti dostává aktualizace a druhá polovina nikoli.
Vyberte si mezi trvalým a dočasným přesměrováním pošty USPS
Než budete kontaktovat americkou poštovní službu, budete se muset rozhodnout, zda požádáte o trvalou nebo dočasnou změnu adresy (COA). Trvalý certifikát pravosti přeposílá prvotřídní poštu a časopisy na vaši novou adresu po stanovenou dobu. Nevztahuje se na standardní poštu, jako jsou oběžníky nebo katalogy. Kompromisem je soukromí: vaše nová adresa bude na požádání sdílena se společnostmi využívajícími národní službu změny adresy a odesílateli firemní pošty.
Pokud se stěhujete dočasně, například za účelem strávit zimu v teplejším podnebí nebo léto v chladnějším klimatu, dočasný COA by byla lepší varianta. Tato služba přeposílá poštu první třídy a periodika jednotlivě ve stanovené lhůtě od 15 dnů do šesti měsíců. Tuto dobu můžete prodloužit na 12 měsíců, pokud ještě nejste připraveni se vrátit domů.
Klíčový rozdíl: Na rozdíl od trvalé možnosti dočasné přeposílání nesdílí vaši adresu s odesílateli firemní pošty. Jedná se o účinný způsob, jak snížit množství reklamní pošty.
Premium Shipping nabízí jiný přístup. Místo jednorázového doručení zabalí USPS veškerou vaši poštu, včetně standardní pošty a balíků, do jediné zásilky, která se každou středu odesílá prostřednictvím Prioritní pošty. Tato možnost vyžaduje jednorázový registrační poplatek a malý týdenní poplatek za opětovné odeslání.
Jak požádat o změnu adresy u USPS
Jakmile se rozhodnete, jaký typ certifikátu pravosti potřebujete, máte tři možnosti, jak požádat USPS.
-
Online odeslání
Přejděte na webovou stránku USPS. Budete potřebovat platnou e-mailovou adresu pro obdržení potvrzení a kreditní nebo debetní kartu k ověření vaší identity. Fakturační adresa na vaší kartě se musí shodovat s vaší starou nebo novou adresou. Poplatek za ověření ve výši 1 USD pokrývá elektronické ověření ve vaší bance. -
Přihlaste se telefonicky
Zavolejte na číslo 1-800-ASK-USPS. Platí stejný proces ověření identity, mějte proto svou kartu po ruce. -
Odeslání formuláře 3575
Vyplňte oficiální formulář Objednávka na změnu adresy pro přeposílání pošty (formulář 3575). Můžete jej získat na místní poště nebo si jej vytisknout z webu USPS. Formulář odešlete na adresu uvedenou v něm alespoň dva týdny před přestěhováním. Tato metoda vám ušetří 1 $ tím, že eliminuje poplatky za ověření identity.
Po odeslání přihlášky věnujte pozornost dvěma bodům. Dopis potvrzující vaše přestěhování by měl dorazit na vaši starou adresu, pokud jste se ještě nepřestěhovali. Poté, 7–10 dní poté, co vaše pravost vstoupí v platnost, bude na vaši novou adresu zaslán potvrzovací dopis a uvítací balíček. Sada obsahuje komunitní průvodce, užitečné informace a speciální nabídky.
Zajistěte pokrytí všech členů domácnosti
Ujistěte se, že ve změně adresy jsou zahrnuti všichni členové domácnosti. Pokud s vámi žije více osob, zkontrolujte, zda je jejich pošta směrována správně. Chybějící papíry jedné osoby mohou způsobit vážné problémy, od zmeškaných účtů po ztracená důležitá oznámení.
Jak zvládnout stěhování, pokud se vaše rodina rozděluje pomocí USPS
Tady je papírování matoucí. Řekněme, že vaše dvě děti cestují s vámi, ale váš manžel a příbuzní zůstávají na stejném místě. Nebo se možná stěhuje celá rodina, ale jeden ze spolubydlících už odešel. Pokud se skupina rozdělí, nemůžete pouze vypsat všechny na jednom formuláři.
Pokud se rodinní příslušníci se stejným příjmením odstěhují, budete muset pro každou osobu vyplnit samostatný formulář pro oznámení změny adresy pomocí možnosti „individuálně“. Stejné pravidlo platí, pokud se příjmení liší. Pokud uvedete pouze své jméno, pošta vašeho manžela zůstane ve starém domě. Nejdou s tebou.
Výjimkou je klasické rodinné stěhování. Pokud mají všichni členové rodiny stejné příjmení a přestěhují se na stejnou novou adresu, ušetříte čas. Použijte možnost “rodina”. Jeden formulář pokrývá všechny. Jen.
Proč se přeposílání pošty po 12 měsících zastaví
Musíte vědět, kdy vaše přeposílaná pošta zemře. Nestane se to okamžitě.
První třída a prioritní doprava získáte 12 měsíců dopravy zdarma. To předpokládá, že odesílatel na obálku nenapsal „nepřeposílat“. Od 13. do 18. měsíce pošta vrací zásilku odesílateli s vaší novou adresou, která je na ní uvedena. Po 18 měsících? Je vráceno odesílateli bez aktualizace adresy.
Express Mail dodržuje stejnou 12měsíční lhůtu. Zachovává si zrychlené zpracování, ale záruka na doručení je v okamžiku odeslání neplatná. Riskujete z hlediska načasování.
Periodika jsou krátká pojistka. Časopisy a noviny jsou zasílány zdarma do 60 dnů. Co se stane dále, závisí na typu oznámení, které máte.
- Dočasná změna adresy: Periodika jsou zničena po 60 dnech. Vše.
- Trvalá změna adresy: Periodika se po 60 dnech vrací odesílateli s vaší novou adresou.
Kde zkontrolovat, zda pošta přestane chodit
Obnova vyžaduje čas. Vaše nová pošta by měla začít dorazit k vašim dveřím během 7–10 pracovních dnů USPS. Pokud je zásobník prázdný, nečekejte měsíc. Zavolejte na číslo 1-800-ASK-USPS.
Systém není vždy intuitivní. Pokud jste zmeškali jednotlivé formuláře pro vaši odlučující se rodinu nebo pokud odesílatel označil balíček jako „nepřeposílat“, budou ve vašem toku pošty mezery. Znalost konkrétních termínů pro každý typ pošty pomáhá identifikovat problém dříve, než se stane problémem s fakturací nebo zmeškáním termínu.
Sestavení seznamu odesílatelů, kteří nepřeposílají poštu
Než po zavolání USPS zavěsíte, vezměte si poznámkový blok. Ne každý odesílatel se řídí národním systémem přeposílání. Některé velké korporace, zejména ty, které zasílají marketingové materiály, ignorují databázi USPS. Ukládají vaši starou adresu do svého interního systému.
Jak je chytit? Sledujte, co stále přichází na starou adresu (pokud máte službu přeposílání nepřenosných zásilek), nebo si zkontrolujte e-mail pro upozornění na „aktualizaci adresy“.
Kteří odesílatelé bývají nejtvrdohlavější?
- Banky a společnosti vydávající kreditní karty
- Velké předplatné služby
- V některých případech místní služby
- Poskytovatelé lékařských služeb
Tyto údaje musíte aktualizovat ručně. Upozornění USPS na změnu adresy neopraví jejich interní databáze. Zpracovává pouze fyzickou poštu procházející poštovní sítí. Pokud účet pochází od společnosti, která ignoruje pravidla pro přeposílání USPS, musíte odeslat přímé oznámení jejímu oddělení pro aktualizaci adresy.
To je ta část pohybu
Jak aktualizovat svou adresu, abyste nezmeškali strýčka Sama
Přeposílání pošty vám ušetří čas. Udržuje přicházející účty a doručované balíčky, zatímco vy rozhodujete, kdo další musí být informován o vašem stěhování. Na poštu se ale nelze spoléhat věčně. Potřebujete seznam. Skutečná, ne jen mentální poznámka.
Seznam začíná rutinními úkoly. Vaše banka. Vydavatelé kreditních karet. Tyto instituce nemají rády změny adres, tak začněte tam. Pak jděte ke svým lékařům a zubařům. Pokud tento krok přeskočíte, vaše doklady o pojištění mohou jít na nesprávné PSČ a nebude se vám líbit, že to budete muset vysvětlovat fakturačnímu oddělení.
Následují inženýrské sítě. Plyn, elektřina, telefon. Chcete je ponechat deaktivované nebo přenesené, dokud krabice fyzicky nezabalíte. Nezapomeňte na předplatné. Časopisy, noviny, členství v klubech. Ne vždy zavolají, aby potvrdili přesun; prostě pořád posílají věci na starou adresu, dokud jim neřeknete jinak.
Důležitým bodem je váš zaměstnavatel. Lidské zdroje potřebují novou adresu pro váš W-2. Potřebují adresu pro vaši výplatu. Pokud to nestihnete, můžete dostat zaplaceno, ale sezona daňových přiznání bude zmatek. Novou adresu potřebují i státní úřady. DMV. Úřad pro registraci voličů. Váš místní daňový úřad.
Rodině a přátelům se dostává osobní pozornosti. Ale u nás ostatních vítězí efektivita.
Uložte si žluté nálepky se změnou adresy, které pošta dává na poštu, kterou přeposíláte.
Ten malý žlutý štítek je cheat sheet. Přesně ukazuje, na koho jste zapomněli. Pokud přijde dopis dva měsíce po přestěhování s takovou nálepkou, přesně víte, která firma nebo kdo si stále myslí, že bydlíte ve starém domě. Uchovávejte je ve složce. Kontrolujte každý týden.
Jak zjednodušit proces oznamování
Začněte informovat lidi dva týdny před přestěhováním. Proč? Protože pošta po určité době přestane přeposílat poštu. Pokud počkáte, až začnete vybalovat, budou ve vaší korespondenci mezery.
Udělejte si čas. Pokud je seznam dlouhý, vyhraďte si každý den jednu až dvě hodiny. Nesnažte se udělat vše za jednu noc. Budete unavení, budete dělat chyby a zapomenete zavolat energetické společnosti.
Před změnou adresy změňte své telefonní číslo. Jedná se o malý detail, který ušetří spoustu času. Většina organizací žádá o vaše nové telefonní číslo, když jim dáváte novou adresu. Pokud nemáte připravené číslo, budete mu muset zavolat zpět. Nesnášíte zpětná volání. Taky nesnáším zpětná volání. Ušetřete si čas.
Použijte stávající metody. Faktury a výpisy často obsahují pole pro změnu adresy. Vyplňte to. Vraťte to. Připraveno. Pro zaměstnavatele zašlete email na HR oddělení nebo navštivte kancelář osobně. Ujistěte se, že mají správné údaje pro přímý vklad mezd a daňové formuláře.
Pro přátele použijte krásnou kartu. Prodejny kancelářských potřeb prodávají pohlednice New Home. Jsou levné a působí osobním dojmem. Pro všechny ostatní využijte změnu adresních lístků poskytovaných poštou. Jsou vytvořeny přesně pro tento účel. Nad formulací není třeba příliš přemýšlet. Stačí poslat kartu.
Méně zřejmé adresy: vládní agentury a důležité záznamy
Vládní pošta nepřichází vždy podle předvídatelného plánu, takže tyto aktualizace snadno zmeškáte. Pokud budete čekat příliš dlouho, následky se nahromadí.
IRS potřebuje vaše nové místo, zvláště pokud očekáváte vrácení daní. Máte tři možnosti. Stáhněte si Formulář 8822 z jejich webových stránek a zašlete jej na uvedenou adresu. Případně napište dopis středisku IRS, které zpracovalo vaše poslední vrácení. Uveďte prosím své celé jméno, starou a novou adresu, rodné číslo a svůj podpis. Nejjednodušší způsob? Jednoduše zadejte novou adresu v příštím daňovém přiznání.
Pokud podáváte společné přiznání, platí zvláštní opatrnost. IRS vyžaduje informace a podpisy od vás i vašeho manžela. Pokud jste odloučeni a žijete na různých adresách, každý z vás musí informovat IRS samostatně.
Nepřehlédněte Správu sociálního zabezpečení. Ať už pobíráte invalidní důchod, důchod nebo vdovské/vdovecké, musíte si aktualizovat svůj profil. Navštivte jejich webové stránky a uveďte svou úplnou novou adresu, včetně PSČ a aktuální telefonní číslo, na kterém vás lze zastihnout.
Další důležitou položkou je váš řidičský průkaz. Změňte adresu v průkazu, ať už se stěhujete do jiného státu nebo jen na ulici. Toto je vaše hlavní forma identifikace. Když už jste u toho, aktualizujte svou registraci vozidla a kontaktujte svůj státní volební úřad, aby aktualizoval svou registraci voličů. Většina států umožňuje tyto změny provést poštou nebo online. Přesné kroky naleznete na webových stránkách vašeho konkrétního státu.
Přenesení procesu oznámení na někoho jiného
Pokud se vám samotný objem e-mailů zdá ohromující, můžete úlohu zadat externě. Několik online služeb se specializuje na změnu vaší adresy.
Tyto platformy informují fakturační společnosti, členské organizace a další z databáze obsahující tisíce záznamů. Zvládnou také logistiku vypínání a napojování služeb, přepínání předplatného časopisů a odstraňování vašeho jména ze spamových e-mailových konferencí.
Před odesláním svých osobních údajů prosím zkontrolujte službu. Hledejte bezpečnostní opatření, jako jsou zabezpečené servery a pojištění zaměstnanci. Zkontrolujte záznamy o stížnostech na Better Business Bureau, abyste se ujistili, že je společnost v dobrém stavu.
Nezapomeňte na fyzická média: razítka, štítky a školní záznamy
Přeposílání pošty je pojistka, nikoli řešení. Má datum vypršení platnosti, může být zpožděno a někdy se dopisy jednoduše ztratí. Musíte upgradovat fyzické médium, které skutečně používáte.
Zamyslete se nad razítkem zpáteční adresy. Pokud vám leží na stole, je nyní zastaralý. Objednejte si nový. Totéž platí pro předtištěné adresní štítky, které máte ve své poštovní schránce. Vyhoďte je. Nechcete zalepit daňovou obálku se svou starou adresou a získat ji zpět o dva týdny později.
Jsou zde malé, ale nepříjemné detaily, které lze snadno přehlédnout.
- Štítky pro domácí mazlíčky a zavazadla. Váš pes si nepřečte oznámení o odeslání. Pokud se ztratí, záleží jen na visačce na obojku. Aktualizujte kontaktní údaje na její známce a na jakýchkoliv dalších psích známkách. Udělejte totéž s visačkami na zavazadla, pokud je používáte. Zní to jako maličkost, ale ztráta domácího mazlíčka nebo tašky je katastrofa, která se stane těm, kteří zapomenou tento krok dodržet.
- Adresáře škol. Pokud máte děti, jejich škola potřebuje vaši aktuální adresu pro nouzové kontakty a povolení k vyzvednutí. Zavolejte do kanceláře. Nepředpokládejte, že učitel bude aktualizovat data sám. Jsou zaneprázdněni. Řekněte jim to přímo.
Domácí podnikání: Zastavte odliv příjmů
Pokud podnikáte z domova, je to nejkritičtější část stěhování. Přenášíte nejen osobní poštu, ale také kanály získávání zákazníků.
Ztracené prodeje jsou skutečné peníze. Pokud se u vás zákazník pokusí zadat objednávku a zobrazí se mu chyba „tato adresa neexistuje“, ztratíte jeho důvěru.
- Vizitky a hlavičkové papíry. Zastavte tisk staré verze. Pokud máte zásoby, označte je jako „zastaralé“ nebo je skartujte.
- Bankovní šeky. Informujte svou banku. Budete potřebovat nové šeky s novou adresou. Nesnažte se ušetřit peníze používáním starých účtenek; některé instituce je odmítnou, a tím vznikne papírová stopa, která neodpovídá vaší nové právní adrese.
- Webové stránky a adresáře. Aktualizujte stránku Kontaktujte nás na svém webu. Aktualizujte svůj zápis na Yelpu, svůj firemní profil Google a všechny oborové adresáře. Pokud vaše firma spoléhá na místní SEO, vaše údaje o adrese musí být konzistentní na celém internetu, jinak vaše hodnocení ve vyhledávání klesne.
Cílem je konzistence. Pokud zákazník na webu uvidí vaši novou adresu, ale na faktuře je ta stará, vypadáte neuspořádaně.
Jak se skutečně vyrovnat s administrativní rutinou
Stěhování je chaos. Poslední týden byl jako horečný sen o krabicích, harmonogramech dodávek a zapomenutých výpadcích služeb. Krok aktualizace adresy je součástí tohoto chaosu. Je snadné se cítit ohromeni, když si uvědomíte, že máte čtyřicet různých účtů, které vyžadují novou adresu.
Nesnažte se udělat vše za jednu noc. Něco ti bude chybět.
Použijte jednoduchou, technicky nenáročnou strategii.
- Vytvořte hlavní seznam. Otevřete tabulku nebo poznámkový blok. Uveďte každou entitu: kreditní karty, streamovací služby, pojištění, členství v posilovně, e-mailové konference, banky, zaměstnavatele, předchozí pronajímatele, USPS, DMV, vašeho lékaře, vašeho zubaře, vašeho operátora.
- Zpracovávejte denně určité množství. Vyberte dvě nebo tři položky, které chcete každý den aktualizovat. Začněte dva týdny před stěhováním. Dokončete seznam v několika
