Mover-se é um coquetel emocional estranho. Você está animado para começar do zero, mas tem medo da logística. Esteja você cruzando fronteiras estaduais ou apenas mudando de CEP, a diferença entre caos e calma geralmente se resume a uma coisa: preparação.
A maioria das pessoas espera até que as caixas sejam fechadas com fita adesiva para perceber que se esqueceram de cancelar a assinatura ou atualizar o endereço. Não seja essa pessoa. Dividimos a primeira metade do processo de mudança em dez etapas concretas. Vamos organizar você antes que o caos chegue.
Seu calendário é seu único chefe
Comece com a ferramenta analógica ou digital em que você mais confia. Um calendário não serve apenas para datas; é uma caneta para as tarefas pequenas e irritantes que atrapalham sua semana. Cancelando assinaturas de revistas? Coloque no calendário. Planejando uma refeição “esgotada” para a geladeira meio vazia? Feito.
Trate este documento como algo vivo. Adicione tarefas. Risque-os. Se não estiver no calendário, não existe. Este cronograma mestre se torna a espinha dorsal de todas as outras etapas deste guia. Sem ele, você está apenas adivinhando.
Pesquise sua nova cidade como um morador local
Você não precisa esperar até desfazer as malas para saber quem governa a cidade. Comece a cavar agora.
Entre em contato com a Câmara de Comércio ou Prefeitura da sua nova cidade. Solicite um novo pacote de residente. Geralmente contêm ouro: mapas de bibliotecas, localizações de parques e instruções específicas para obter uma carteira de motorista. São informações gratuitas que economizam horas de pesquisa no Google.
Verifique as classificações da escola mesmo se você não tiver filhos. Distritos escolares de alto desempenho geralmente se correlacionam com valores de propriedade estáveis e bairros mais seguros. Pense no valor de revenda para mais tarde.
Veja os preços das casas em sites como o Zillow, mas não confie cegamente neles. Atrasos nos dados. Entre em contato com vizinhos ou chefes de associações de bairro. Eles dizem o que os sites não dizem.
Além disso, comece sua busca por um novo médico, dentista e veterinário agora. Esperar até que você fique doente ou seu cachorro manque é uma má jogada.
Crie um cronograma realista
Nem todos os movimentos são iguais. Alugar um apartamento é mais simples do que vender uma casa para comprar outra. Mas certas tarefas são universais.
Primeiro, lide com a burocracia. Visite o correio local dos EUA ou acesse a Internet para obter o formulário de mudança de endereço e guias de mudança. O site do USPS tem um guia dedicado para mudanças que vale a pena dar uma olhada.
Faça perguntas difíceis ao seu agente de seguros. A sua apólice atual cobre seus pertences em trânsito? Você precisa de cobertura temporária para passageiros? Verifique suas apólices de seguro automóvel e residencial – as taxas geralmente mudam com base em novos fatores de risco de localização.
Conheça seus prazos. Por quanto tempo o seu registro automático atual é válido no novo estado? Marque essa data.
Notifique os utilitários. Gás, aquecimento, internet, cabo. Defina datas de encerramento para o local antigo e datas de configuração para o novo. Faça isso em seu calendário. Você não quer pagar pela eletricidade em uma casa vazia e certamente não quer aparecer na sua nova casa no escuro.
Cancele a inscrição na academia no momento certo. Encaminhar revistas. Devolva os livros da biblioteca. Transfira as receitas para uma farmácia perto de sua nova casa. Fechar ou transferir contas bancárias.
E sim, conte para sua rede profissional. Mantenha esses contatos aquecidos. Sua carreira não para porque você se mudou.
O orçamento não é opcional
Planeje uma mudança sem orçamento e você sentirá o aperto. As despesas surgem silenciosamente. Mantenha um arquivo – digital ou físico – para cada recibo.
Por que se preocupar? Você vai se agradecer na hora do imposto. Muitas despesas de mudança são dedutíveis de impostos se você estiver se mudando a trabalho. Caixas, transportadores, papel de embalagem, xampu para tapetes – tudo faz sentido.
Não se esqueça dos custos ocultos que arruínam os planos:
- Unidades de armazenamento temporário
- Alojamento de curta duração se o seu novo local não estiver pronto
- Alimentação e hotéis durante o trânsito
- Hospedagem para animais de estimação
- Manutenção do carro antes de uma longa viagem
Acompanhe tudo. Cada recibo conta uma história sobre para onde foi o seu dinheiro.
Organize antes de encaixotar
Esta é a etapa mais importante que as pessoas pulam. Não mova coisas que você não usará. Se você não o abre há um ano, provavelmente não o usará no novo local.
Venda. Faça uma venda em movimento. Limpe os itens e organize-os por categoria para obter o melhor preço. Utensílios de cozinha antigos, roupas, brinquedos – aproveite o seu investimento.
Doe. Carregue o carro e deixe os itens na Goodwill, no Exército de Salvação ou em instituições de caridade locais.
Dê isso. Use Craigslist, Freecycle ou grupos locais do Facebook. Publique anúncios de itens gratuitos.
Se você estiver mudando de uma casa para um condomínio sem quintal, presenteie um vizinho com seu cortador de grama e ferramentas de jardim.
Comece a classificar agora. Quanto menos você embala, menos você carrega e menos você paga.
Fazendo as malas para o longo prazo
Você está prestes a embrulhar toda a sua existência em papelão. É impressionante. O segredo não é a força; é estratégia.
Olhe para o seu calendário. Algumas pessoas resolvem isso em rajadas diárias de duas horas. Outros preferem três dias brutais de 10 horas. Ambos funcionam se você for realista. Não subestime o tempo que você precisa.
Economize dinheiro em materiais de embalagem. As lojas de varejo marcam significativamente o plástico-bolha e a fita adesiva. Compre pacotes online. Eles são enviados diretamente para sua porta por uma fração do custo.
Se você ficar sem materiais, vá até os depósitos locais. Pergunte se eles vendem caixas não utilizadas. Melhor ainda, verifique o Craigslist. As pessoas costumam dar caixas grátis após seus próprios movimentos.
Seja criativo. Você não precisa de papel para tudo. Coloque as roupas que você usará imediatamente em malas. Enrole os itens quebráveis em toalhas. Gavetas de fita fechadas com fita adesiva larga para mover itens inquebráveis com eficiência. Remova a fita assim que os móveis chegarem ao seu novo local.
Rotule as caixas por ambiente, não por tipo de conteúdo. Isso economiza horas durante a desembalagem. Os transportadores vão agradecer. Você também vai.
O cheiro também é um fator. Se você estiver movendo uma geladeira, coloque briquetes de carvão ou jornal amassado dentro dela. Eles absorvem odores.
Faça as malas com antecedência, mas não muito longe. Você inevitavelmente pegará aquele livro enterrado em uma caixa pesada que você selou semanas atrás.
Gerenciando movimentadores profissionais
Contratar uma equipe reduz o estresse físico. Não remove a carga mental. Você se torna o gerente do projeto. Seu trabalho é garantir a responsabilidade.
Obtenha estimativas por escrito. Várias cotações ajudam você a negociar. As empresas de mudanças esperam pechinchar.
Leia as letras miúdas sobre seguros. A cobertura geralmente é baseada no peso e não no valor. Conheça as cláusulas de responsabilidade antes de assinar.
Pergunte sobre os custos da caixa. Trazer seus próprios materiais de embalagem pode economizar muito. Verifique se a empresa cobra extra pela montagem de escadas ou móveis. Essas taxas aumentam rapidamente.
A maioria das empresas de mudança não toca nas plantas domésticas. Se o fizerem, não assumem qualquer responsabilidade pela rega. Verifique as leis estaduais relativas ao transporte de plantas. Você pode precisar doá-los ou vendê-los.
Verifique se o seu caminhão cabe na sua garagem. Tenha dinheiro pronto para gorjetas. Decida se você está fornecendo comida ou bebidas. Esses pequenos detalhes são importantes.
A alternativa faça você mesmo
Alugar um caminhão é mais barato, mas exige matemática. Calcule o custo de três dias de folga no trabalho, combustível e aluguel de equipamentos com base em uma cotação profissional.
Se você pedir ajuda a amigos ou familiares, assuma um compromisso definitivo. A ambigüidade leva a cancelamentos de última hora.
Desmonte os móveis antes do grande dia. Certifique-se de que todas as peças cabem no veículo alugado. Você precisa de um carrinho de mão. Se você não tiver um, alugue ou compre um.
Você se sente confortável dirigindo um caminhão grande? Se você estiver viajando por longas distâncias, faça um curso de direção. Veículos grandes têm comportamento diferente.
Verifique o seu seguro do locatário ou a apólice do proprietário. Cobre pertences durante o trânsito? Você pode precisar de cobertura extra para itens de alto valor.
Alimente seus ajudantes. Orçamento para refeições e bebidas. Você está pedindo trabalho; retribuir com comida.
Em trânsito
Os dias entre a mudança e a mudança são caóticos. Os níveis de estresse aumentam.
Mantenha documentos críticos com você. Certidões de nascimento, certidões de casamento e escrituras nunca devem ir no caminhão de mudança.
Nunca deixe objetos de valor no carro ou no quarto de hotel durante a noite. O roubo é um risco real.
Fique em contato com a empresa de mudanças se estiver viajando longas distâncias. Atrasos acontecem. Saber o status ajuda você a planejar.
Chegue à sua nova casa antes da mudança. Isso garante que você possa supervisionar o processo de descarregamento.
Prepare um kit de sobrevivência. Talvez você precise acampar em sua casa vazia até a van chegar. Inclui café, xícaras, sabonete, toalhas, abridor de latas, lâmpadas, lanterna, papel higiênico, pó de limpeza e kit de primeiros socorros.
O Grande Dia
Você planejou. Você fez as malas. Agora, os móveis entram.
Coloque seu chapéu de gerente de projeto novamente.
Faça um inventário de cada caixa e peça de mobília assim que ela entrar na casa. Não assine o documento final até ter confirmado que tudo está contabilizado.
Liste quaisquer itens danificados, quebrados ou perdidos antes de assinar. Esta é a sua vantagem.
Inspecione a fatura. Procure cobranças inesperadas. Se algo estiver errado, ligue para a empresa antes que a transportadora saia do local.
Assim que a assinatura estiver baixa, peça pizza. Sente-se. Não comece a desempacotar ainda. Deixe a poeira baixar. Você ganhou uma folga.
