Znalazłeś miejsce. Lokalizacja jest właściwa, okolica wydaje się odpowiednia, a podwórko w stylu Cape Cod z drzewami i świetlikami jest dokładnie tym, czego chciałeś. To teraz pozostała część listy. Trzeba zmienić media. Meble trzeba przenieść. Są wypożyczone książki, które trzeba zwrócić i pudełka, które trzeba spakować.
Zmiana adresu często wydaje się niewielkim zadaniem administracyjnym. Ale to nieprawda. Jeśli pominiesz ten krok, Twoja poczta nie będzie Cię śledzić. Będziesz tęsknić za rachunkami. Powiadomienia od agencji rządowych będą wysyłane na stary adres. W tym przewodniku opisano szczegółowe kroki umożliwiające prawidłowe przekazywanie poczty.
Przed złożeniem wniosku sprawdź swój nowy adres
Nie zakładaj, że adres, który zapisałeś jest poprawny. Przeprowadzka to chaos. Stres prowadzi do literówek.
Aby uzyskać dokładny adres, skontaktuj się z właścicielem lub pośrednikiem w obrocie nieruchomościami. Sprawdź numer domu. Wpisz pełną nazwę ulicy. Potwierdź nazwę miasta. Jeśli przeprowadzasz się do nowej nieruchomości, sprawdź dokładnie, czy deweloper nie zmienił nazwy ulicy po złożeniu pozwoleń.
Sprawdź jak poczta koduje tę lokalizację. Porównaj swoje pisma z zapisami pocztowymi. Zdobądź kod zip + 4, jeśli go nie masz. Użycie pełnego dziewięciocyfrowego kodu poprawia szybkość i dokładność dostawy. Ten krok zapobiega konieczności składania drugiego wniosku o zmianę adresu.
Zdecyduj: przekierowanie tymczasowe lub stałe
Masz dwie główne możliwości określenia czasu trwania przekazania poczty.
- Tymczasowe: Przeprowadzasz się na krótki okres, np. kilka miesięcy. Twoja poczta zostanie przekierowana na nowy adres, a po upływie tego okresu zwrócona na stary adres.
- Stały: Przeprowadzasz się na stałe. Twoja poczta będzie wysyłana na nowy adres przez czas nieokreślony.
Wybierz zgodnie ze swoim aktualnym harmonogramem. Jeśli nie jesteś pewien, zacznij od tymczasowego przekierowania. Możesz zaktualizować go później.
„Powinieneś sprawdzić dokładność nowego adresu, zdecydować, czy wymagana jest tymczasowa lub trwała zmiana adresu, i powiadomić USPS online, telefonicznie lub za pomocą formularza 3575.”
Zakryj cały adres domowy
Nie aktualizuj tylko swojego imienia i nazwiska. Pocztę dla całego gospodarstwa domowego należy przekierować.
Uwzględnij wszystkich, którzy mieszkają pod starym adresem. Małżonkowie, konkubenci, dorosłe dzieci. Jeśli masz wspólną skrzynkę pocztową, musisz ją również zaktualizować. Wymień wszystkie nazwiska, które otrzymują pocztę pod starym adresem.
Zapobiega to podzielonemu dostarczaniu, w którym połowa gospodarstwa domowego otrzymuje aktualizacje, a druga połowa nie.
Wybierz pomiędzy stałym i tymczasowym przekazywaniem poczty USPS
Przed skontaktowaniem się z pocztą amerykańską będziesz musiał zdecydować, czy złożyć wniosek o stałą czy tymczasową zmianę adresu (COA). Stały certyfikat autentyczności przekazuje pocztę pierwszej klasy i czasopisma na nowy adres przez określony czas. Nie dotyczy to przesyłek standardowych, takich jak okólniki czy katalogi. Kompromisem jest prywatność: Twój nowy adres zostanie na żądanie udostępniony firmom korzystającym z krajowej usługi zmiany adresu i nadawcom poczty biznesowej.
Jeśli przeprowadzasz się tymczasowo, na przykład aby spędzić zimę w cieplejszym klimacie lub lato w chłodniejszym klimacie, lepszym rozwiązaniem będzie tymczasowa licencja COA. Usługa ta polega na indywidualnym przekazywaniu przesyłek pierwszej klasy i czasopism w określonym terminie od 15 dni do 6 miesięcy. Możesz przedłużyć ten okres do 12 miesięcy, jeśli nie jesteś jeszcze gotowy na powrót do domu.
Kluczowa różnica: W przeciwieństwie do opcji stałej, tymczasowe przekazywanie nie udostępnia Twojego adresu nadawcom poczty służbowej. To skuteczny sposób na zmniejszenie ilości przesyłek promocyjnych.
Wysyłka premium oferuje inne podejście. Zamiast pojedynczej dostawy, firma USPS pakuje całą Twoją pocztę, w tym pocztę standardową i paczki, w jedną przesyłkę wysyłaną pocztą priorytetową w każdą środę. Ta opcja wymaga jednorazowej opłaty rejestracyjnej i niewielkiej cotygodniowej opłaty za ponowne przesłanie.
Jak ubiegać się o zmianę adresu w USPS
Kiedy już zdecydujesz, jakiego rodzaju certyfikatu COA potrzebujesz, masz trzy możliwości złożenia wniosku do USPS.
-
Zgłoszenie online
Przejdź do strony internetowej USPS. Będziesz potrzebować ważnego adresu e-mail, aby otrzymać potwierdzenie, oraz karty kredytowej lub debetowej, aby zweryfikować swoją tożsamość. Adres rozliczeniowy na Twojej karcie musi odpowiadać Twojemu staremu lub nowemu adresowi. Opłata weryfikacyjna w wysokości 1 USD obejmuje weryfikację elektroniczną w Twoim banku. -
Aplikuj telefonicznie
Zadzwoń pod numer 1-800-ASK-USPS. Obowiązuje ten sam proces weryfikacji tożsamości, więc miej kartę pod ręką. -
Wysłanie formularza 3575
Wypełnij oficjalny formularz nakazu zmiany adresu do przekazywania poczty (formularz 3575). Można go otrzymać w lokalnym urzędzie pocztowym lub wydrukować ze strony internetowej USPS. Wyślij formularz na podany w nim adres co najmniej dwa tygodnie przed przeprowadzką. Ta metoda pozwala zaoszczędzić 1 USD, eliminując opłaty za weryfikację tożsamości.
Po złożeniu wniosku zwróć uwagę na dwa punkty. List potwierdzający przeprowadzkę powinien dotrzeć na Twój stary adres, jeśli jeszcze się nie przeprowadziłeś. Następnie, 7–10 dni po wejściu w życie Twojego COA, na Twój nowy adres zostanie wysłany list potwierdzający i zestaw powitalny. Zestaw zawiera przewodniki społeczności, pomocne informacje i oferty specjalne.
Zapewnij zasięg wszystkim członkom gospodarstwa domowego
Upewnij się, że wszyscy domownicy zostali uwzględnieni w zmianie adresu. Jeśli mieszka z Tobą więcej niż jedna osoba, sprawdź, czy ich poczta jest prawidłowo kierowana. Brak dokumentów jednej osoby może spowodować poważne problemy, od zaległych rachunków po zagubienie ważnych powiadomień.
Jak sobie poradzić z przeprowadzką, jeśli Twoja rodzina się rozpada, korzystając z USPS
W tym miejscu dokumentacja staje się myląca. Załóżmy, że podróżuje z tobą dwójka dzieci, ale współmałżonek i krewni pozostają w tym samym miejscu. A może cała rodzina się przeprowadza, ale jeden ze współlokatorów już wyszedł. Jeśli grupa się rozdzieli, nie można po prostu umieścić wszystkich w jednym formularzu.
W przypadku wyprowadzki się członków rodziny o tym samym nazwisku, konieczne będzie wypełnienie dla każdej osoby osobnego formularza powiadomienia o zmianie adresu, korzystając z opcji „indywidualnie”. Ta sama zasada obowiązuje, jeśli nazwiska są różne. Jeśli podasz tylko swoje imię i nazwisko, poczta współmałżonka pozostanie w starym domu. Nie idą z tobą.
Wyjątkiem jest klasyczna przeprowadzka rodzinna. Jeśli wszyscy członkowie rodziny będą nosić to samo nazwisko i przeprowadzą się pod ten sam nowy adres, zaoszczędzisz czas. Skorzystaj z opcji „rodzina”. Jeden formularz obejmuje wszystkich. Tylko.
Dlaczego przekazywanie poczty kończy się po 12 miesiącach
Musisz wiedzieć, kiedy przekazywana poczta umiera. To nie dzieje się natychmiast.
Wysyłka pierwszą klasą i priorytetem otrzymasz 12 miesięcy bezpłatnej wysyłki. Zakłada się, że nadawca nie napisał na kopercie „nie przesyłaj dalej”. Od 13 do 18 miesiąca poczta zwraca przesyłkę do nadawcy z podanym na nim Twoim nowym adresem. Po 18 miesiącach? Jest zwracany do nadawcy bez aktualizacji adresu.
Przesyłka Express Mail obowiązuje ten sam 12-miesięczny termin. Zachowuje przyspieszone przetwarzanie, ale gwarancja dostawy traci ważność w momencie wysyłki. Podejmujesz ryzyko, jeśli chodzi o termin.
Periodyki to krótki bezpiecznik. Czasopisma i gazety wysyłane są bezpłatnie w ciągu 60 dni. Dalsze działania zależą od rodzaju posiadanego powiadomienia.
- Tymczasowa zmiana adresu: Czasopisma ulegają zniszczeniu po 60 dniach. Wszystko.
- Trwała zmiana adresu: Czasopisma są zwracane do nadawcy z nowym adresem po 60 dniach.
Gdzie sprawdzić, czy poczta przestała przychodzić
Powrót do zdrowia wymaga czasu. Nowa poczta powinna zacząć docierać do Twoich drzwi w ciągu 7–10 dni roboczych USPS. Jeśli stos jest pusty, nie czekaj miesiąca. Zadzwoń pod numer 1-800-ASK-USPS.
System nie zawsze jest intuicyjny. Jeśli przegapiłeś poszczególne formularze dla rodziny znajdującej się w separacji lub jeśli nadawca oznaczył paczkę jako „nie przesyłaj dalej”, w przepływie Twojej poczty wystąpią luki. Znajomość konkretnych terminów dla każdego rodzaju poczty pomaga zidentyfikować problem, zanim stanie się on problemem rozliczeniowym lub przekroczonym terminem.
Tworzenie listy nadawców, którzy nie przekazują poczty
Zanim rozłączysz się po zadzwonieniu do USPS, wyjmij notatnik. Nie każdy nadawca przestrzega krajowego systemu spedycyjnego. Niektóre duże korporacje, zwłaszcza te, które wysyłają materiały marketingowe, ignorują bazę USPS. Przechowują Twój stary adres w swoim systemie wewnętrznym.
Jak je złapać? Monitoruj, co wciąż dociera na stary adres (jeśli masz usługę przesyłania przedmiotów, których nie można przenieść) lub sprawdź pocztę e-mail, czy nie ma powiadomień „zaktualizuj swój adres”.
Którzy nadawcy są najbardziej uparci?
- Banki i firmy obsługujące karty kredytowe
- Duże usługi subskrypcyjne
- W niektórych przypadkach lokalne media
- Dostawcy usług medycznych
Musisz zaktualizować te dane ręcznie. Powiadomienia o zmianie adresu USPS nie korygują ich wewnętrznych baz danych. Przetwarza wyłącznie pocztę fizyczną przechodzącą przez sieć pocztową. Jeśli rachunek pochodzi od firmy, która ignoruje zasady przesyłania przesyłek USPS, musisz wysłać bezpośrednie powiadomienie do jej działu aktualizacji adresu.
To jest część przenoszenia tego
Jak zaktualizować swój adres, aby nie przegapić Wujka Sama
Przesyłanie poczty pozwala zyskać czas. Dzięki niemu napływają rachunki i dostarczane paczki, a Ty decydujesz, kto jeszcze powinien zostać powiadomiony o Twojej przeprowadzce. Ale nie można wiecznie polegać na poczcie. Potrzebujesz listy. Prawdziwe, a nie tylko notatka mentalna.
Lista zaczyna się od rutynowych zadań. Twój bank. Wydawcy kart kredytowych. Instytucje te nie lubią zmian adresów, więc zacznij od tego. Następnie udaj się do lekarzy i dentystów. Jeśli pominiesz ten krok, Twoje dokumenty ubezpieczeniowe mogą zostać opatrzone złym kodem pocztowym, a Ty nie będziesz chciał wyjaśniać tego działowi rozliczeń.
Następne są narzędzia. Gaz, prąd, telefon. Вы хотите, чтобы они были отключены или переведены, пока вы физически не упаковали коробки. Nie zapomnij o subskrypcjach. Czasopisma, gazety, członkostwo w klubach. Nie zawsze dzwonią, aby potwierdzić przeprowadzkę; po prostu wysyłają rzeczy na stary adres, dopóki nie powiesz im inaczej.
Twój pracodawca jest ważną kwestią. Dział kadr potrzebuje nowego adresu dla Twojego W-2. Potrzebują adresu na twoją wypłatę. Jeśli to przegapisz, możesz otrzymać zapłatę, ale sezon składania zeznań podatkowych będzie pełen bałaganu. Agencje rządowe również potrzebują nowego adresu. DMV. Biuro rejestracji wyborców. Twój lokalny urząd skarbowy.
Rodzina i przyjaciele otrzymują osobistą uwagę. Ale dla reszty z nas wygrywa wydajność.
Zapisz żółte naklejki zmiany adresu, które poczta umieszcza na przesyłanych przez Ciebie przesyłkach.
Ta mała żółta etykieta to ściągawka. Pokazuje dokładnie, kogo zapomniałeś. Jeśli po dwóch miesiącach od przeprowadzki dotrze list z taką naklejką, wiesz dokładnie, która firma lub która osoba nadal myśli, że mieszkasz w starym domu. Trzymaj je w folderze. Sprawdzaj co tydzień.
Jak uprościć proces powiadamiania
Zacznij powiadamiać ludzi na dwa tygodnie przed przeprowadzką. Dlaczego? Ponieważ poczta przestaje przekazywać pocztę po pewnym czasie. Jeśli poczekasz, aż zaczniesz się rozpakowywać, w Twojej korespondencji pojawią się luki.
Znajdź czas. Jeśli lista jest długa, przeznacz od jednej do dwóch godzin dziennie. Nie próbuj zrobić wszystkiego w ciągu jednej nocy. Вы устанете, совершите ошибки i забудете позвонить в энергоснабжающую компанию.
Zmień numer telefonu przed zmianą adresu. To mały szczegół, który pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu. Большинство организаций запрашивают ваш новый номер telефона, когда вы сообщаете им новый адрес. Jeśli nie masz numeru, będziesz musiał do niego oddzwonić. Nienawidzisz oddzwonień. Ja też nienawidzę oddzwonień. Oszczędź sobie czasu.
Skorzystaj z istniejących metod. Rachunki i wyciągi często zawierają pole do zmiany adresu. Wypełnij to. Zwróć to. Gotowy. W imieniu pracodawcy wyślij e-mail do działu HR lub odwiedź osobiście biuro. Убедитесь, что у них есть правильные данные для прямого зачисления зарплаты и налоговых форм.
Dla przyjaciół użyj pięknej karty. Sklepy z artykułami biurowymi sprzedają pocztówki New Home. Są tanie i robią osobiste wrażenie. Для всех остальных используйте карточки об изменении adреса, которые предоставляет почтовое odkrycie. Są stworzone właśnie w tym celu. Nie musisz zbytnio zastanawiać się nad sformułowaniem. Po prostu wyślij kartkę.
Mniej oczywiste adresy: agencje rządowe i ważne dokumenty
Poczta rządowa nie zawsze dociera zgodnie z przewidywalnym harmonogramem, przez co łatwo przeoczyć te aktualizacje. Jeśli będziesz czekać zbyt długo, konsekwencje będą się kumulować.
IRS potrzebuje Twojej nowej lokalizacji, szczególnie jeśli oczekujesz zwrotu podatku. Masz trzy opcje. Pobierz Formularz 8822 z ich strony internetowej i wyślij go na podany adres. Możesz też napisać list do centrum IRS, które rozpatrzyło Twój ostatni zeznanie. Prosimy o podanie imienia i nazwiska, starego i nowego adresu, numeru ubezpieczenia społecznego oraz podpisu. Najłatwiejszy sposób? Po prostu wpisz nowy adres w następnym zeznaniu podatkowym.
Szczególną ostrożność należy zachować w przypadku składania wspólnego zeznania. IRS wymaga informacji i podpisów zarówno od Ciebie, jak i Twojego współmałżonka. Jeśli jesteście w separacji i mieszkacie pod różnymi adresami, każdy z Was musi indywidualnie powiadomić IRS.
Nie zapomnij o Administracji Ubezpieczeń Społecznych. Niezależnie od tego, czy otrzymujesz rentę inwalidzką, emeryturę czy rentę dla wdów/wdowców, musisz zaktualizować swój profil. Odwiedź ich witrynę internetową i podaj swój nowy, kompletny adres, w tym kod pocztowy i aktualny numer telefonu, pod którym można się z Tobą skontaktować.
Twoje prawo jazdy to kolejna ważna rzecz. Zmień adres w dokumencie tożsamości, niezależnie od tego, czy przeprowadzasz się do innego stanu, czy po prostu w dół ulicy. To jest Twoja główna forma identyfikacji. Przy okazji zaktualizuj rejestrację pojazdu i skontaktuj się ze swoim stanowym biurem wyborczym, aby zaktualizować rejestrację wyborcy. Większość stanów umożliwia wprowadzanie tych zmian pocztą lub przez Internet. Dokładne instrukcje znajdziesz na stronie internetowej swojego stanu.
Przeniesienie procesu powiadamiania na inną osobę
Jeśli sama liczba e-maili wydaje się przytłaczająca, możesz zlecić to zadanie podmiotom zewnętrznym. Kilka usług online specjalizuje się w zmianie adresu za Ciebie.
Platformy te powiadamiają firmy rozliczeniowe, organizacje członkowskie i inne osoby za pomocą bazy danych zawierającej tysiące rekordów. Mogą także zająć się logistyką wyłączania i podłączania mediów, zmianą prenumeraty czasopism i usuwaniem Twojego nazwiska z list mailingowych spamu.
Zanim prześlesz swoje dane osobowe, sprawdź usługę. Poszukaj środków bezpieczeństwa, takich jak bezpieczne serwery i ubezpieczeni pracownicy. Sprawdź w Better Business Bureau rejestry skarg, aby upewnić się, że firma ma dobrą opinię.
Nie zapomnij o nośnikach fizycznych: pieczątkach, przywieszkach i dokumentacjach szkolnych
Przekazywanie poczty jest polisą ubezpieczeniową, a nie rozwiązaniem. Ma datę ważności, może się opóźniać, a czasami listy po prostu gubią się. Musisz uaktualnić nośnik fizyczny, którego faktycznie używasz.
Pomyśl o pieczątce z adresem zwrotnym. Jeśli stoi na Twoim biurku, oznacza to, że jest już nieaktualny. Zamów nowy. To samo dotyczy wstępnie wydrukowanych etykiet adresowych, które przechowujesz w skrzynce pocztowej. Wyrzuć je. Nie chcesz zaklejać koperty podatkowej swoim starym adresem i odbierać jej po dwóch tygodniach.
Istnieją drobne, ale irytujące szczegóły, które łatwo przeoczyć.
- Przywieszki dla zwierząt i bagażu. Twój pies nie przeczyta powiadomienia o wysyłce. Jeśli się zgubi, liczy się tylko metka na obroży. Zaktualizuj dane kontaktowe na jej nieśmiertelniku i innych nieśmiertelnikach. Zrób to samo z przywieszkami bagażowymi, jeśli ich używasz. Brzmi to jak drobnostka, ale utrata zwierzaka lub torby to katastrofa, która przydarza się tym, którzy zapominają o wykonaniu tego kroku.
- Katalogi szkół. Jeśli masz dzieci, ich szkoła potrzebuje Twojego aktualnego adresu, aby móc kontaktować się w sytuacjach awaryjnych i uzyskać zgodę na odbiór. Zadzwoń do biura. Nie zakładaj, że nauczyciel sam zaktualizuje dane. Są zajęci. Powiedz im bezpośrednio.
Biznes domowy: zatrzymaj drenaż dochodów
Jeśli prowadzisz firmę z domu, jest to najważniejsza część przeprowadzki. Przekazujesz nie tylko pocztę osobistą, ale także kanały pozyskiwania klientów.
Utracona sprzedaż to prawdziwe pieniądze. Jeśli klient spróbuje złożyć u Ciebie zamówienie i otrzyma błąd „ten adres nie istnieje”, stracisz jego zaufanie.
- Wizytówki i papier firmowy. Przestań drukować starą wersję. Jeśli masz zapasy, oznacz je jako „przestarzałe” lub zniszcz.
- Czeki bankowe. Powiadom swój bank. Będziesz potrzebować nowych czeków z nowym adresem. Nie próbuj oszczędzać pieniędzy, korzystając ze starych rachunków; niektóre instytucje je odrzucą, co spowoduje utworzenie śladu papierowego, który nie będzie odpowiadał Twojemu nowemu adresowi prawnemu.
- Witryna internetowa i katalogi. Zaktualizuj stronę „Kontakt” w swojej witrynie. Zaktualizuj swój wpis na Yelp, swój profil firmy w Google i dowolne katalogi branżowe. Jeśli Twoja firma opiera się na lokalnym SEO, Twoje dane adresowe muszą być spójne w całym Internecie, w przeciwnym razie Twoje rankingi wyszukiwania spadną.
Celem jest konsekwencja. Jeśli klient widzi Twój nowy adres na stronie, ale stary widnieje na fakturze, wyglądasz na zdezorganizowanego.
Jak naprawdę poradzić sobie z rutyną administracyjną
Przeprowadzka to chaos. Ostatni tydzień był jak gorączkowy sen pełen skrzynek, harmonogramów dostaw i zapomnianych przerw w dostawach mediów. Krok aktualizacji adresu jest częścią tego chaosu. Łatwo jest poczuć się przytłoczonym, gdy zorientujesz się, że masz czterdzieści różnych kont, które wymagają nowego adresu.
Nie próbuj zrobić wszystkiego w ciągu jednej nocy. Będzie ci czegoś brakować.
Użyj prostej strategii o niskim poziomie technologii.
- Utwórz listę główną. Otwórz arkusz kalkulacyjny lub notatnik. Wymień każdą jednostkę: karty kredytowe, usługi przesyłania strumieniowego, ubezpieczenia, członkostwo w siłowni, listy mailingowe, banki, pracodawcy, poprzedni właściciele, USPS, DMV, Twój lekarz, Twój dentysta, Twój operator.
- Przetwarzaj określoną ilość dziennie. Wybierz dwa lub trzy elementy, które chcesz aktualizować każdego dnia. Zacznij na dwa tygodnie przed przeprowadzką. Uzupełnij listę w kilka minut
